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Cronología de la secretaría

Septiembre

Matriculación

Hasta el 9 de septiembre. Certificación de matrícula

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Bonificaciones

Del 1 al 9. Presentación de las solicitudes de bonificación 

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Servicios ofertados por el centro

2 de septiembre. Adjudicación PROVISIONAL de SSCC realizada por los centros que tengan alumnado asociado de IES (Fase II) 

De acuerdo a lo establecido en el artículo 21 y en la disposición adicional segunda de la Orden de 17 de abril de 2017 y con lo recogido en la Resolución de 5 de marzo de 2024, el 2 de septiembre de 2024 se procederá a lanzar de oficio una ADJUDICACIÓN PROVISIONAL por parte de los Servicios Centrales en aquellos centros que tuvieran asociados en el servicio de comedor escolar alumnado de etapas posteriores a la educación primaria en los que se hubiera establecido reserva de plazas.

A continuación, tal y como se establece en dicha Resolución, el centro deberá publicar y firmar digitalmente el listado provisional de admitidos y suplentes, así como el correspondiente certificado de publicación de dicho documento. Este certificado podrá generarse y firmarse UNA SOLA VEZ.

Las personas interesadas podrán presentar alegaciones a dicho listado publicado por el centro del 3 al 16 de septiembre. A lo largo de este período quedará habilitado de nuevo el botón de adjudicación para realizar las comprobaciones que se estimen necesarias. El último día para atender alegaciones por parte de los centros es el 16 de septiembre con objeto de publicar la adjudicación definitiva el 18 de septiembre.

2 de septiembre. Generar listado de alumnado (Admitidos y Suplentes) para los distintos servicios autorizados 2ª fase 

Documentos 🡪 Centro 🡪 Servicios Complementarios Del Plan De Ayuda a Las Familias Andaluzas 🡪 Listado provisional de alumnado (Admitidos y Suplentes) para los distintos servicios autorizados (Fase II)

OJO 🡪 lo firma digitalmente la directora. No se envía a ningún sitio, se queda en Séneca

2 de septiembre. Generar Certificado de publicación del listado de alumnado (Admitidos y Suplentes) para los distintos servicios autorizados 2ª fase

Documentos 🡪 Centro 🡪 Servicios Complementarios Del Plan De Ayuda a Las Familias Andaluzas 🡪 Certificado de publicación del listado provisional de alumnado (Admitidos y Suplentes) para los distintos servicios autorizados (Fase II)

OJO 🡪 lo firman digitalmente directora y secretario. No se envía a ningún sitio, se queda en Séneca

Del 3 al 16 de septiembre (ambos incluidos): plazo de recepción de alegaciones a esta fase II.


Antes del 10 de septiembre. Realizar la declaración de usuarios admitidos en centros que sólo tienen fase I (en julio)

A tener en cuenta:

  • Los centros con fase II declararán usuarios posteriormente, a partir del 18 de septiembre, cuando se publique la resolución definitiva, NO ANTES. Estos usuarios admitidos en fase II no podrán usar el servicio hasta ese día.
  • Para la adquisición de la condición de usuarios, el alumnado ha debido ser admitido y estar al corriente de pago de todos los servicios del curso anterior.

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A partir del 10 de septiembre. Admisión manual, si hubiera vacantes (Fase III), para centros que no tengan Fase II.

A tener en cuenta:

  • Previamente es necesario haber realizado la declaración de usuarios de la fase anterior.
  • Se podrá admitir alumnado siempre que el número de usuarios activos sea inferior al de plazas autorizadas y no haya alumnado admitido en fases anteriores pendiente de ser declarado usuario.

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17 de septiembre. Último día para atender alegaciones a la adjudicación provisional de plazas en servicios complementarios, por los centros que tengan alumnado asociado de IES a través de Séneca (Fase II) y aprobación por el Consejo Escolar de los listados de admisión definitivos.
A las 15:00 horas s e desactivará la opción de probar nuevas adjudicaciones a los centros y de modificar datos en las solicitudes.

18 de septiembre. Adjudicación DEFINITIVA realizada por los centros que tengan alumnado asociado de IES (Fase II)

A tener en cuenta:

  • En esta fase II se repartirán las plazas reservadas. Esta fase nunca perjudicará a los que se admitieron en la fase I (ya sean de IES o de colegios), y el alumnado suplente de dicha fase I podrá concurrir a estas plazas reservadas con el alumnado de IES asociados.
  • Publicación de la resolución definitiva de admitidos y suplentes (anexo IV) en colegios de educación infantil y primaria para el alumnado de educación secundaria obligatoria y CFGB asociado y para el integrante en las listas de reserva (Fase II). Esta publicación deberá ser certificada por el centro en Séneca con objeto de poder habilitar la correspondiente consulta telemática en la Secretaría Virtual.
  • Recurso de alzada ante la Delegación Territorial: 1 mes.

Finales de septiembre. Solicitud de PROA

Los centros solicitarán su participación en el PROA Andalucía a través de Séneca, especificando las actuaciones, así como el número de grupos, horas y modalidad según corresponda. La fecha de presentación de solicitudes varía cada año y suele ser a finales de septiembre.

Centro 🡪 Servicios ofertados 🡪 Resto de servicios 🡪 Solicitud de servicios no PAC 🡪 Año académico: seleccionar curso actual / Servicio: PROA 🡪 Rellenar grupos de mentores y de profesorado 🡪 No olvidar Validar y cerrar el candado

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Finales de septiembre. Solicitud de PREX (Programa de Refuerzo de la Lengua Extranjera)

Los centros solicitarán su participación en el Programa de Refuerzo de la Lengua Extranjera a través de Séneca, especificando el número de grupos por nivel educativo. La fecha de presentación de solicitudes varía cada año y suele ser a finales de septiembre.

Centro 🡪 Servicios ofertados 🡪 Resto de servicios 🡪 Solicitud de servicios no PAC 🡪 Año académico: seleccionar curso actual / Servicio: Programa de Refuerzo de la Lengua Extranjera 🡪 Rellenar número de usuarios estimados y nivel educativo 🡪 No olvidar Validar y cerrar el candado

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Finales de septiembre. Solicitud de Más Deporte

Los centros solicitarán su participación en el Programa Más Deporte a través de Séneca, especificando el número de usuarios estimados. La fecha de presentación de solicitudes varía cada año y suele ser a finales de septiembre.

Centro 🡪 Servicios ofertados 🡪 Resto de servicios 🡪 Solicitud de servicios no PAC 🡪 Año académico: seleccionar curso actual / Servicio: Más Deporte 🡪 Marcar con un tic los deportes solicitados 🡪 No olvidar Validar y cerrar el candado

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Gestión económica

Arqueo de caja

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Conciliación bancaria

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Hasta el día 30. Aprobar en CE los anexos XI de PROA, PALE, EEDD,  Transformate+... 

Requisitos para que el Anexo sea validado:

  • En "Memoria justificativa" se debe especificar el motivo de la diferencia entre el Total de miembros del Consejo Escolar en la fecha de su constitución y el Total de miembros del Consejo Escolar en la fecha de celebración de la sesión (jubilación, paso a otro centro...) cuando el segundo sea inferior al primero.
  • Se debe aprobar por mayoría absoluta del total de miembros del Consejo Escolar en la fecha de celebración de la sesión, o sea, la mitad más uno. Como ejemplo, si son 21 (la mitad sería 10.5) se necesitarían 12 votos a favor (no 11).
  • La "fecha certifica" debe ser posterior a la fecha de celebración del Consejo Escolar.
  • Los gastos no pueden ser superiores a los ingresos.
  • Evidentemente, no se debe generar hasta que no se hayan finalizado los pagos a las empresas. Si existe alguna incidencia de pago pendiente con Consejería, deben esperar a recibir este pago para poder generar el Anexo.

Generar el anexo XI específico correspondiente. Se firma digitalmente para que los revise delegación. No se envía.

Séneca (Gestión económica) 🡪 Gestión económica 🡪 Generación de anexos 🡪 Generación Anexo XI específico 🡪 Justificación: elegir la que corresponda 🡪 Período: 01/09/20XX – 31 /08/20XX (Abierto) 🡪 Nuevo 🡪 Comprobar los datos que vuelca Séneca 🡪 Aceptar

Séneca (Gestión económica) 🡪 Documentos 🡪 Gestión económica 🡪 Justificaciones específicas 🡪 Anexo XI/XI Bis Específico

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Evaluación

Grabar en Séneca los equipos de tránsito infantil-primaria

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Grabar en Séneca los equipos de tránsito primaria-ESO

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Activar las convocatorias oficiales de evaluación

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Evaluación inicial

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Varios

Configurar Control de Presencia, activar Geolocalización, Pin y QR, y añadir un pin a cada docente y decirles cuál es el suyo

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Activar Pasen para padres

1º Confirmar tutores

Alumnado 🡪 Alumnado 🡪 Familias y tutores 🡪 Tutores 🡪 Curso y Unidad: Cualquiera 🡪 Confirmar todos los tutores 🡪 Aceptar

2º Activar usuarios (tutores y alumnado)

Utilidades🡪 Panel de control Pasen 🡪 Gestión de usuarios Pasen 🡪 Tutores legales 🡪 Curso y Unidad: Cualquiera 🡪 Activar a todos 🡪 Aceptar

Utilidades🡪 Panel de control Pasen 🡪 Gestión de usuarios Pasen 🡪 Alumnado 🡪 Curso y Unidad: Cualquiera 🡪 Activar a todos 🡪 Aceptar


Solicitar los diferentes Programas Educativos

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Asignar perfil de "Coordinador de Programa Educativo" a la persona seleccionada para la coordinación.

Personal 🡪 Personal del centro 🡪 Asignación de perfiles 🡪 Asignar 🡪 Coordinador/a de programa educativo 🡪 Marcar 🡪 Aceptar


Hasta el 30 de septiembre. Becas NEAE del Ministerio

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Los años pares. Renovación Consejo Escolar

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Octubre

Servicios ofertados por el centro

Generación del listado provisional de bonificaciones

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Certificado de publicación del listado provisional de bonificaciones

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Resolución de bonificaciones definitivas. Comunicación individual a las familias

Utilidades 🡪 Registro telemático 🡪 De entrada

Documentos 🡪 Servicios Complementarios del Plan de Ayuda a las Familias Andaluzas 🡪 Notificaciones individuales de bonificaciones para los usuarios de servicios del centro

OJO 🡪 una vez hecho, mandar el documento a la bandeja de firmas de la directora para que no tenga que firmar las notificaciones a mano y después imprimirlas.

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Gestión económica

Arqueo de caja

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Conciliación bancaria

Obligatoria según el artículo 14.1 de la Orden de 10 de mayo de 2006 

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Apertura del nuevo ejercicio económico

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Antes del día 20. Liquidación trimestral de IRPF 

Para las retenciones de IRPF realizadas en el trimestre anterior (julio-septiembre) hay que hacer la liquidación (del 1 al 20), que consiste en ingresar a la Consejería de Hacienda y Administración Pública las cantidades retenidas en ese trimestre utilizando un modelo 095.

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Antes del día 30. Cierre del ejercicio económico anterior. Justificación de cuentas

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Programa de gratuidad de libros de texto (PGLT)

Antes del 31 octubre. Tener grabadas en Séneca todas las facturas presentadas por las librerías o establecimientos comerciales.

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Varios

Antes del día 5 (avisa Séneca). Certificación de la relación del profesorado tutor por la Dirección del centro. Instrucciones 1/2009 del Secretario General Técnico de la Consejería de Educación

Documentos 🡪 Alumnado 🡪 Unidades del centro 🡪 Relación de funciones tutoriales del año actual

OJO 🡪 lo firma digitalmente la directora. No se envía a ningún sitio, se queda en Séneca.

El efecto en nómina de las certificaciones emitidas será el siguiente:

  • Periodo de Emisión: Antes del 31 de octubre. Efecto en nómina del mes de noviembre.
  • Periodo de Emisión: Entre el 1 de noviembre y el 29 febrero. Efecto en nómina del mes de marzo.
  • Periodo de Emisión: A partir del 1 de marzo hasta el 30 de junio. Efecto en nómina del mes de julio.

Si hay interinos hay que mandar un certificado cada vez que les renueven la baja o dejan de cobrar la tutoría. En ese certificado deben ir todos los tutores cada vez que se haga porque en nóminas tienen en cuenta el último certificado recibido.

Alumnado 🡪 Unidades 🡪 Relación de unidades 🡪 Elegir el año y la unidad 🡪 Detalle 🡪 Añadir al maestro interino

Se recomienda la realización en junio de una certificación final que recoja todas las incidencias de bajas, sustituciones, etc. ya que no es posible hacerlo en el sistema una vez finalizado el curso escolar y la resolución posterior de incidencias debe hacerse manualmente.

Las instrucciones se pueden ver en "Documentos\Manuales y Utilidades de Séneca\Manuales\Personal"

Instrucción 1/2009 de 5 de febrero (sobre registro de la función tutorial).

Instrucción 2/2009 de 23 de junio (sobre registro de la función tutorial).


Asignación de coordinadores de ciclo

Centro 🡪 Organización del centro 🡪 Órganos del centro 🡪 Órganos de coordinación docente

Documentos 🡪 Centro 🡪 Órganos de coordinación docente 🡪 Coordinadores ciclo infantil y primaria


Manual órganos de coordinación docente

Grabación en Séneca del personal que desempeñará la tutoría del profesorado en fase de prácticas

Séneca (sólo puede la directora) 🡪 Personal 🡪 Profesorado en prácticas 🡪 Asignación de tutores 🡪 Insertar DNI

OJO 🡪 sólo se puede hacer entrando con el perfil de la directora

Ir a la página del manual


Añadir/modificar los delegados de padres/madres tras la reunión inicial

Tras realizar la reunión inicial con las familias, grabar en Séneca al representante de los padres/madres elegido en la misma para que puedan comunicarse con él a través de iPasen.

Alumnado 🡪 Unidades 🡪 Relación de unidades 🡪 Buscar la unidad deseada, pulsar sobre ella y seleccionar MADRES/PADRES DELEGADAS/OS 🡪 Nuevo

Noviembre

Matriculación

Certificación de matrícula (del 2 al 8 de noviembre)

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Gestión económica

Arqueo de caja

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Conciliación bancaria

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Varios

Subir a Séneca el Plan de Mejora

Centro 🡪 Proceso de Autoevaluación y Mejora 🡪 Plan de Mejora


Subir a Séneca informe de aprobación del Plan de Mejora del Consejo Escolar

Centro 🡪 Proceso de Autoevaluación y Mejora 🡪 Plan de Mejora

OJO 🡪 Hay que subir el Plan de Mejora y el Informe de aprobación del Consejo Escolar al mismo sitio

Pincha en el enlace siguiente y se te hará una copia en tu Drive (con el dominio de la Junta @g.educaand.es) del Informe de aprobación del Consejo Escolar que nosotros usamos.

Plantilla de Informe de aprobación del Consejo Escolar


Convocar Consejo Escolar Extraordinario “Día de la Constitución” si las actividades no están incluidas en el PAC

Diciembre

Evaluación

Evaluación

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Gestión económica


Arqueo de caja

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Conciliación bancaria

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Varios

Propuesta inicial de vacantes

Personal 🡪 Planificación de la plantilla 🡪 Planificación de puestos 🡪 Período de la planificación: 2018-2019 Concursos de traslados. Primaria 🡪 Rellenar

Enero

Gestión económica

Arqueo de caja

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Conciliación bancaria

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Hasta el 16 de Enero. Modelo 296 - Retenciones IRPF a extranjeros no residentes

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Antes del día 20. Liquidación trimestral de IRPF

Para las retenciones de IRPF realizadas en el trimestre anterior (octubre-diciembre) hay que hacer la liquidación (del 1 al 20), que consiste en ingresar a la Consejería de Hacienda y Administración Pública las cantidades retenidas en ese trimestre utilizando un modelo 095.

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Antes del 22 de Enero. Fichero 190 - Retenciones de IRPF

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Antes del 31 de Enero. Fichero 347 – Pago a proveedores

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Convocar Consejo Escolar para informar de los presupuestos de ingresos y gastos actualizados tras conocer el presupuesto asignado al centro 

Varios

Iniciar libro de entrada y salida del año nuevo

Utilidades 🡪 Registro electrónico 🡪 Configuración 🡪 Iniciar la secuencia de 'Número de registro' para asientos manuales en: 1 (tanto entrada como salida) 🡪 Aceptar


Propuesta inicial de vacantes (desde el 20 de diciembre hasta el 12 de enero)

Personal 🡪 Planificación de la plantilla 🡪 Planificación de puestos 🡪 Período de la planificación: 2018-2019 Concursos de traslados. Primaria 🡪 Rellenar


Convocar Claustro y Consejo Escolar para analizar los resultados de la 1ª evaluación

Febrero

Admisión

Comunicación de adscripciones autorizadas a las familias de alumnos que pasan al IES (2ª quincena de febrero)

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Antes del 1 de marzo. Previo al proceso de Admisión

Antes del 1 de marzo (que comienza el proceso de escolarización) hay que hacer llegar a los padres/madres/tutores legales de la guardería y difundir por las RRSS del colegio información sobre el proceso de escolarización

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Gestión económica

Arqueo de caja

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Conciliación bancaria

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Varios

Del 31 de enero al 4 de febrero. Planificación de Unidades y estimación de Alumnado por el Centro Curso 2022/23

Desde el lunes 31 de enero, se activa para los centros (CT), en el sistema de información Séneca, el módulo de GESTIÓN DE LA PLANIFICACIÓN.

Del 31 de enero al 4 de febrero (ambos incluidos) se deberá proponer en el sistema Séneca:

  • Distribución de unidades por cursos de Infantil, Primaria y Secundaria Obligatoria (en la columna correspondiente “Unidades propuestas por CT”),
  • Alumnado estimado del propio centro (en la columna “Alumnado del propio centro propuesto por CT”). En esta casilla se consignará la cifra que corresponda con el alumnado que promociona más el posible repetidor (en este momento las repeticiones son sólo una estimación).

No deberán dejarse casillas en blanco para lo que se consignarán ceros donde corresponda. Asimismo, no se debe incluir como alumnado propio al alumnado adscrito ni al alumnado que se incorpora por primera vez al centro.

La ruta para acceder a este proceso en Séneca la encontramos en el menú de la izquierda:

Centro 🡪 Planificación 🡪 Gestión de la Planificación 🡪 Período de Gestión 22-23 🡪 Gestión en Colegios Públicos (INFANTIL Y PRIMARIA)

Centro 🡪 Planificación 🡪 Gestión de la Planificación 🡪 Período de Gestión 22-23 🡪 Educación Especial en Centros Públicos

NOTA: Desde el curso 22/23, la planificación de Educación Especial se consignan en este apartado

Si el centro estima llevar a cabo una distribución de unidades por curso distinta a la asignada por la DT, es importante que se justifiquen los motivos de esta propuesta en el recuadro “Observaciones de Centro” habilitado al efecto.

Referente a la Educación Especial:

  • Si el centro tiene autorizadas unidades de Educación Especial Específica, se grabará el alumnado de NEE que se prevé que continuará en estas aulas en el curso 2022/2023.
  • No se grabará alumnado en las aulas de integración autorizadas (este alumnado está incluido entre el alumnado propio del aula).
  • No deberán dejarse casillas en blanco para lo que se consignarán ceros donde corresponda.

Convocar Consejo Escolar extraordinario “Día de Andalucía” si las actividades no están incluidas en el PAC

Abril

Admisión

1-12 de abril. Grabación en Séneca de las solicitudes recibidas en papel 

Alumnado 🡪 Admisión 🡪 Relación de solicitudes

12 de abril. Relación alfabética de solicitudes recibidas

Alumnado 🡪 Admisión 🡪 Enseñanzas de SEGUNDO CICLO DE EDUCACIÓN INFANTIL A BACHILLERATO 🡪 Relación alfabética de solicitudes recibidas

Tras esto, realizar también la certificación de la relación alfabética de solicitudes recibidas

Alumnado 🡪 Admisión 🡪 Enseñanzas de SEGUNDO CICLO DE EDUCACIÓN INFANTIL A BACHILLERATO 🡪 Certificado de la relación alfabética de las solicitudes recibidas

Publicar estos documentos en el tablón de anuncios del centro.

Hasta el 15 de abril. Relación baremada del alumnado solicitante

Alumnado 🡪 Admisión 🡪 Enseñanzas de SEGUNDO CICLO DE EDUCACIÓN INFANTIL A BACHILLERATO 🡪 Relación baremada de alumnos y alumnas solicitantes

Publicar estos documentos en el tablón de anuncios del centro.

16 de abril. Comienza el trámite de audiencia

Vista de expedientes y formulación de alegaciones, durante diez días lectivos contados a partir de esta fecha. EL PLAZO ESTABLECIDO PARA EL TRÁMITE DE AUDIENCIA DEPENDERÁ DE LOS DÍAS LECTIVOS FIJADOS PARA CADA LOCALIDAD.

En el desarrollo de dicho trámite las personas interesadas tendrán acceso, previa petición escrita, al expediente que, en todo caso, incluirá las puntuaciones en cada uno de los apartados del baremo de todos los alumnos o alumnas y la documentación en la que se sustentan.

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Gestión económica

Arqueo de caja

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Conciliación bancaria

Obligatoria según el artículo 14.1 de la Orden de 10 de mayo de 2006 

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Antes del día 20. Liquidación trimestral de IRPF

Para las retenciones de IRPF realizadas en el trimestre anterior (enero-marzo) hay que hacer la liquidación (del 1 al 20), que consiste en ingresar a la Consejería de Hacienda y Administración Pública las cantidades retenidas en ese trimestre utilizando un modelo 095.

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Mayo

Admisión

6-10 de mayo. Grabación en Séneca de las solicitudes recibidas fuera de plazo 

Alumnado 🡪 Admisión 🡪 Relación de solicitudes

13 de mayo. Publicar el resultado del sorteo público para dirimir empates y su correspondiente certificado

Alumnado 🡪 Admisión 🡪 Enseñanzas de SEGUNDO CICLO DE EDUCACIÓN INFANTIL A BACHILLERATO 🡪 Resultado del sorteo

Tras esto, realizar también la certificación de publicación del resultado del sorteo

Alumnado 🡪 Admisión 🡪 Enseñanzas de SEGUNDO CICLO DE EDUCACIÓN INFANTIL A BACHILLERATO 🡪 Certificado de publicación del resultado del sorteo

Publicar estos documentos en el tablón de anuncios del centro.

14 de mayo. Publicación de la Resolución del procedimiento de admisión y su correspondiente certificado

Alumnado 🡪 Admisión 🡪 Enseñanzas de SEGUNDO CICLO DE EDUCACIÓN INFANTIL A BACHILLERATO 🡪 Resolución del procedimiento de admisión del alumnado

Tras esto, realizar también la certificación de publicación de la resolución del procedimiento de admisión del alumnado

Alumnado 🡪 Admisión 🡪 Enseñanzas de SEGUNDO CICLO DE EDUCACIÓN INFANTIL A BACHILLERATO 🡪 Certificado de publicación de la resolución del procedimiento de admisión del alumnado

Publicar estos documentos en el tablón de anuncios del centro.

24 de mayo. Publicación de la Adjudicación de plaza escolar al alumnado no admitido y su correspondiente certificado

Alumnado 🡪 Admisión 🡪 Enseñanzas de SEGUNDO CICLO DE EDUCACIÓN INFANTIL A BACHILLERATO 🡪 Adjudicación de plaza escolar al alumnado no admitido

Tras esto, realizar también la certificación de publicación la publicación de la adjudicación de plaza escolar al alumnado no admitido

Alumnado 🡪 Admisión 🡪 Enseñanzas de SEGUNDO CICLO DE EDUCACIÓN INFANTIL A BACHILLERATO 🡪 Certificado de la publicación de la adjudicación de plaza escolar al alumnado no admitido

Publicar estos documentos en el tablón de anuncios del centro.

25 de mayo. Reclamaciones/recursos de alzada

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Matriculación

Antes del 30 de mayo. Configurar el sobre de matricula

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Servicios ofertados por el centro

Del 5 al 15 de mayo. Solicitar la participación del centro en el Programa de Refuerzo Educativo en periodo estival

Los centros solicitarán la participación en el Programa de Refuerzo Educativo en periodo estival a través de Séneca (la fecha de presentación de solicitudes varía cada año y suele ser en la 1ª quincena de mayo). Para formalizar la solicitud, habrán de incluir las actas de aprobación del Claustro y del Consejo Escolar en el apartado habilitado para ello.

Centro 🡪 Servicios ofertados 🡪 Resto de servicios 🡪 Solicitud de servicios no PAC 🡪 Año académico: seleccionar curso actual / Servicio: Programa de Refuerzo Educativo en periodo estival 🡪 Marcar: El centro solicita ser candidato a impartir el Programa de Refuerzo Estival 🡪 Validar 

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Antes del 20 de mayo. Cesión de las instalaciones del centro para actividades extraescolares

El artículo 26.6 del Orden de 27 de marzo de 2019, establece que "Los proyectos presentados serán remitidos a la correspondiente Delegación Territorial competente en materia de educación hasta el 20 de mayo de cada año, previo informe del Consejo Escolar del centro, junto con la solicitud que se acompaña como Anexo VI a la presente orden."

Se necesita aprobación del CE

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Gestión económica

Arqueo de caja

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Conciliación bancaria

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Programa de gratuidad de libros de texto (PGLT)

Antes del 31 de mayo. Selección de libros (cuando toque cambiarlos)

El artículo 18 del Decreto 227/2011 de 5 de julio, establece que antes del 31 de mayo el CE aprobará la propuesta de los órganos competentes de coordinación didáctica en lo que a libros de texto se refiere.

Se necesita aprobación del CE

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Antes del 31 octubre. Solicitud de aumento de cuantía

Presentación y tramitación de solicitudes de aumento de cuantía mediante el Anexo VI, bien sea por alumnado de nueva incorporación o por otras causas.

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Junio

Matriculación

Del 1 al 10. Proceso de matriculación en infantil y primaria

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Hasta el 12 de junio. Certificación de matrícula en infantil y primaria

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Desde el 20. Los colegios podrán comenzar a enviar a las DDTT los anexos IX de ese año académico para su resolución.


Desde el 20. Plazo para presentación de solicitudes de Reagrupación de hermanos en colegios.

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Servicios ofertados por el centro

Del 1 al 10. Grabar servicios complementarios (aula matinal, comedor, extraescolares y transporte escolar) en colegios de educación infantil y primaria.

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Del 1 al 15. Solicitud de participación en las tareas de atención al alumnado de comedor por el personal funcionario docente

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11 de junio (incluido). Último día para grabación de solicitudes de servicios complementarios por parte de los centros.

A las 15:00 horas se desactivará la opción de probar nuevas adjudicaciones a los centros.


12 de junio. Publicar el listado de admitidos y suplentes (anexo III) de la adjudicación provisional en Colegios de Educación Infantil y Primaria (Fase I), por resolución del Consejo Escolar

12 de junio. Generar Certificado de publicación del listado provisional de alumnado (Admitidos y Suplentes) para los distintos servicios autorizados (después de grabar las solicitudes de AAEE

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Del 13 al 26 de junio (ambos incluidos). Plazo de recepción de alegaciones.

Del 20 al 24 de junio. Generar y firmar digitalmente certificación de las horas de colaboración prestadas por el personal docente que atiende al alumnado usuario de comedor

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Hasta el 25 de junio. Grabación de los empleados participantes y certificación en el servicio de comedor escolar del equipo directivo y/o profesorado.

Primero hay que grabar en Séneca las horas que han colaborado los maestros en el comedor. Aquellas certificaciones que no estén confirmadas en Séneca para esa fecha se quedarán para el siguiente periodo (octubre).

Centro 🡪 Servicios ofertados 🡪 Servicios del centro 🡪 Curso XXXX 🡪 Comedor 🡪 Empleados/as participantes en el servicio 🡪 como profesorado

Centro 🡪 Servicios ofertados 🡪 Servicios del centro 🡪 Curso XXXX 🡪 Comedor 🡪 Empleados/as participantes en el servicio 🡪 como equipo directivo

Se graban horas 1:30, no 1:50.

Tras grabar las horas de servicio, generar el documento Certificación de las horas de colaboración prestadas por el personal docente

Documentos 🡪 Centro 🡪 Servicios Complementarios del Plan de Ayuda a las Familias Andaluzas 🡪 Certificación de las horas de colaboración prestadas por el personal docente

  1. Generar el documento
  2. Firmarlo digitalmente (primero el secretario y después viaja a la bandeja de firmas de la directora)

A tener en cuenta:

  • No es necesario enviarlo a DT
  • Es un documento con dos páginas, la primera se refiere al profesorado y la segunda al equipo directivo.
  • El documento de certificación estará habilitado por la Dirección General de Planificación y Centros del 20 al 25 de junio.
  • En Séneca Centro 🡪 Servicios ofertados 🡪 Servicios del centro 🡪 Comedor 🡪  Otros datos figura la siguiente información:
    • Número de miembros del equipo directivo que colaboran.
    • Número máximo de horas de colaboración del equipo directivo por jornada (el máximo de horas del equipo directivo no debe superar 267 horas)

27 de junio. Último día para atender alegaciones a la admisión provisional de plazas en servicios complementarios y aprobación por el Consejo Escolar de los listados de admisión definitivos.
A las 15:00 horas se desactivará la opción de probar nuevas adjudicaciones a los centros y de modificar datos en las solicitudes.

28 de junio. Adjudicación definitiva realizada por el centro a través de Séneca. Publicación de la resolución definitiva de admitidos y suplentes (anexo IV) en Colegios de Educación Infantil y Primaria (Fase I).

30 de junio. Generar listado definitivo de alumnado (Admitidos y Suplentes) para los distintos servicios autorizados (tras las alegaciones (10 días))

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30 de junio. Generar Certificado de publicación del listado definitivo de alumnado (Admitidos y Suplentes) para los distintos servicios autorizados (después de grabar las solicitudes de AAEE)

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Certificar la participación en el PROA

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Generar y firmar digitalmente certificación del Coordinador (PROA)

Documentos 🡪 Centro 🡪 Planes y Proyectos Educativos 🡪 PROA 🡪 Certificación del Coordinador (PROA)

  1. Generar el documento
  2. Firmarlo digitalmente (primero el secretario y después viaja a la bandeja de firmas de la directora)
  3. El documento viaja sólo al repositorio documental

Generar y firmar digitalmente certificación de los Mentores Acompañantes (PROA)

Documentos 🡪 Centro 🡪 Planes y Proyectos Educativos 🡪 PROA 🡪 Certificación de Acompañamiento Escolar y PALI (mod A mentor)

  1. Generar el documento
  2. Firmarlo digitalmente (primero el secretario y después viaja a la bandeja de firmas de la directora)
  3. El documento viaja sólo al repositorio documental

Generar y firmar digitalmente Certificado de participación del profesorado (PROA)

Documentos 🡪 Centro 🡪 Planes y Proyectos Educativos 🡪 PROA 🡪 Certificación de Acompañamiento Escolar y PALI (mod B profesorado)

  1. Generar el documento
  2. Firmarlo digitalmente (primero el secretario y después viaja a la bandeja de firmas de la directora)
  3. El documento viaja sólo al repositorio documental

Generar y firmar digitalmente Certificado de participación del profesorado de religión (PROA)

Documentos 🡪 Centro 🡪 Planes y Proyectos Educativos 🡪 PROA 🡪 Certificación de participación del profesorado de Religión Primaria

  1. Generar el documento
  2. Firmarlo digitalmente (primero el secretario y después viaja a la bandeja de firmas de la directora)
  3. El documento viaja sólo al repositorio documental

Certificar la participación en el PREX

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Generar y firmar digitalmente certificación de los Mentores Acompañantes (PREX)

Documentos 🡪 Centro 🡪 Otros Servicios 🡪 Programa de Refuerzo de la Lengua Extranjera 🡪 Certificación de los Mentores Acompañantes (PREX)

  1. Generar el documento
  2. Firmarlo digitalmente (primero el secretario y después viaja a la bandeja de firmas de la directora)
  3. El documento viaja sólo al repositorio documental

Generar y firmar digitalmente certificación del Coordinador (PALE)

Documentos 🡪 Centro 🡪 Otros Servicios 🡪 Programa de Refuerzo de la Lengua Extranjera 🡪 Certificación del Coordinador en el Programa de Refuerzo de la Lengua Extranjera (PREX)

  1. Generar el documento
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Evaluación

Cuestionarios de detección de altas capacidades (infantil 5 años y 6º) para maestras

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Cuestionarios de detección de altas capacidades (infantil 5 años y 6º) para familias

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Calcular la nota media de los mejores expedientes

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Facilitar tutores “sábana” de Evaluación

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Gestión económica

Arqueo de caja

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Conciliación bancaria

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Antes del 30 de junio. Anexo XI específico Gratuidad de Libros de Texto

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Programa de gratuidad de libros de texto (PGLT)

Libros de texto próximos cursos y preparación Cheques-Libros alumnado

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Antes del 30 de junio. Anexo XI específico Gratuidad de Libros de Texto

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Antes del 30 junio. Devolución por los centros concertados de remanentes que hayan podido generarse tras la aplicación del Programa.

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Varios

Antes del 10 de junio. Cuestionarios de satisfacción de los centros con el CEP

La Resolución de 22 de junio de 2016, dispone que la Dirección General competente en materia de evaluación facilitará a los centros educativos andaluces de la zona de actuación de los centros del profesorado cuestionarios de satisfacción, con objeto de facilitar un instrumento que ayude a la mejora de la formación del profesorado en cada zona educativa.

En virtud de la citada Resolución, será competencia de la dirección de los centros educativos establecer que las personas responsables de la formación cumplimenten el cuestionario de satisfacción con el asesoramiento recibido para el desarrollo del plan de formación del centro.

La cumplimentación del cuestionario deberá realizarse antes del 10 de junio en Séneca, en la ruta: Centro 🡪 Cuestionarios 🡪 Asesoramientos CEP


Antes del 1 al 22 de junio. Autorización de áreas de diseño propio

Tal y como se establece en el artículo 6 de la Orden de 30 de mayo de 2023, “Entre el 1 y el 22 de junio del curso anterior al de la implantación del Proyecto, los centros docentes comunicarán al Servicio de Inspección de la Delegación Territorial con competencias en materia de educación sus Proyectos interdisciplinares aprobados” y han de contar con el visto bueno del ETCP y la aprobación del Claustro.

Los proyectos interdisciplinares que se presenten al Claustro de profesorado deberán contener, al menos, los siguientes elementos:

  1. Denominación y justificación del Proyecto, así como el curso para el que se propone ofertar. Se especificarán las competencias específicas, los criterios de evaluación, saberes básicos y su vinculación con el perfil competencial en cada caso.
  2. Justificación de su inclusión en la oferta educativa del centro docente y breve descripción del Proyecto ofertado.
  3. Certificación de la persona que ejerza la secretaría del centro relativa a la fecha de aprobación de la propuesta por parte del Claustro de profesorado.
  4. Profesorado que impartirá el Proyecto y recursos de los que se dispone para ello.
  5. Acreditación de que la incorporación del Proyecto a la oferta educativa es sostenible y asumible con los recursos humanos y materiales de que dispone el centro docente y que, por tanto, no implica aumento de plantilla del mismo

La solicitud se enviará por ventanilla electrónica al Servicio Provincial de Inspección como una Comunicación general.


Generar certificados de planes y proyectos

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Antes del día 30. Certificación de la relación del profesorado tutor por la Dirección del centro. Instrucciones 1/2009 del Secretario General Técnico de la Consejería de Educación

Documentos 🡪 Alumnado 🡪 Unidades del centro 🡪 Relación de funciones tutoriales del año actual

OJO 🡪 lo firma digitalmente la directora. No se envía a ningún sitio, se queda en Séneca

Si hay interinos hay que mandar un certificado cada vez que les renueven la baja o dejan de cobrar la tutoría. En ese certificado deben ir todos los tutores cada vez que se haga porque en nóminas tienen en cuenta el último certificado recibido.

Los certificados enviados con posterioridad a 30 de octubre se cobran en marzo y los enviados después del 1 de marzo se cobran en la nómina de julio.

Julio

Matriculación

Del 1 al 10. Proceso de matriculación en IES

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Hasta el 12. Certificación de matrícula en IES

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Desde el 18. Los IES podrán comenzar a enviar a las DDTT los anexos IX de ese año académico para su resolución.


Del 22 de julio y hasta el 15 de septiembre. Plazo para presentación de solicitudes de reagrupación de hermanos en colegios.

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Gestión económica

Arqueo de caja

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Conciliación bancaria

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Antes del día 20. Liquidación trimestral de IRPF

Para las retenciones de IRPF realizadas en el trimestre anterior (abril-junio) hay que hacer la liquidación (del 1 al 20), que consiste en ingresar a la Consejería de Hacienda y Administración Pública las cantidades retenidas en ese trimestre utilizando un modelo 095.

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Calendarios de actuaciones

Calendario GE
Calendario GE
Calendario admisión 2024-25
Calendario admisión 2024-25
Calendario SSCC 2024-25
Calendario SSCC 2024-25
Calendario elecciones CE
Cronograma elecciones CE

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