GESTIÓN EN SÉNECA DE LOS PERMISOS Y LICENCIAS (Anexo I)

Desde el día 9 de enero de 2024 se encuentra habilitado en la ruta: Personal 🡪 Ausencias 🡪 Solicitud de Permisos y Licencias (Anexo I), el nuevo módulo de solicitud de permisos y licencias a través de Séneca.

Con perfil de Profesorado:

El docente lo rellenará según la tipología de la ausencia, que le aparecerán en un desplegable.
El docente deberá rellenar las fechas de inicio y fin, y podrá adjuntar el documento acreditativo.
Posteriormente, podrá descargar el borrador y revisarlo antes de firmarlo, incluso modificarlo o borrarlo y crear uno nuevo.
Luego, deberá firmar el documento, todavía en fase de borrador.
Este documento, una vez firmado por la persona interesada, crea un registro en el centro (Libro de entrada electrónico).
El sistema redirigirá, para su firma, a la persona competente en resolver, según sea el director, el delegado o servicios centrales. Pero la tramitación siempre pasará por la Dirección.

Con perfil de Dirección:

Una vez firmado por el docente, al equipo directivo le aparecerá en la pantalla de inicio (página principal) en Tareas pendientes” (módulo de reciente creación) y será visible y consultable como “Pendiente de aprobación”, en el apartado de PERSONAL de Séneca, en “Relación de solicitudes y licencias”, para su tramitación.
Cuando entramos en este módulo de Permisos y Licencias, podemos autorizar o rechazar.
En el caso de rechazar, tendremos una ventana exponiendo los motivos por los cuales se rechaza. Atención a este texto que aparecerá literal en el documento de resolución que se generará al final.
Si es autorizado, se podrá clicar sobre la opción “General la ausencia” directamente en el módulo de ausencias del personal en Séneca. Si no se clica, habrá que darle de introducir la ausencia como hasta ahora.
Además, si lo hemos autorizado, se generará automáticamente la Resolución del permiso, con una apariencia similar a las resoluciones de Delegación y Consejería.
En el caso de que nosotros no tengamos la competencia de resolver, tendremos que TRAMITAR, si se cumplen las condiciones para ello, para que pase directamente a la Delegación o a los Servicios Centrales, según el caso, y que se pueda autorizar o denegar por el órgano competente.
En cualquier caso, la resolución llega directamente al interesado y con copia a la Dirección, como siempre.

El manual de uso de dicho módulo se encuentra disponible en Documentos 🡪 Manuales 🡪 Manuales y Utilidades de Séneca 🡪 Manuales 🡪 Personal 🡪 Manual de Módulo Licencias y Permisos.