Configurar el sobre de matrícula
Grabación de servicios complementarios para el próximo curso (antes del 30 de mayo)
Para hacer posible la presentación telemática de solicitudes de servicios complementarios (aula matinal, comedor, transporte escolar y actividades extraescolares) es IMPRESCINDIBLE que los centros graben en Séneca, antes del 30 de mayo, las diferentes actividades que constituyen su oferta para el próximo curso.
Séneca 🡪 Centro 🡪 Servicios ofertados 🡪 Servicios del centro 🡪 Cambiar al próximo curso 🡪 Tipo de servicio: Actividades extraescolares 🡪 Nuevo 🡪 Rellenar
Este paso NO es obligatorio realizarlo en aquellos centros que no van a ofertar AAEE para el próximo curso pero las familias de estos centros encontrarán el apartado ACTIVIDADES EXTRAESCOLAR como no seleccionable.
Marcar a los alumnos que NO promocionan al curso siguiente
Para hacer posible que a los padres les aparezca el curso correcto de sus hijos en la presentación telemática de la matrícula hay que marcar los alumnos que NO promocionan (REP) y el resto se quedan igual. Esto sólo hay que hacerlo en los cursos de infantil de 5 años, 2º, 4º y 6º; los alumnos del resto de cursos promocionan automáticamente por normativa.
Séneca 🡪 Alumnado 🡪 Evaluación 🡪 Calificaciones 🡪 Seleccionar el curso 🡪 Tipo de convocatorias: Convocatorias oficiales 🡪 Tipo de evaluación: PROMOCIÓN DEL ALUMNADO 🡪 Refrescar
Este paso SÍ es obligatorio realizarlo en todos los centros.
Eliminar asignaturas innecesarias
Antes de que empiece junio hay que preparar el sobre de matrícula para que le salga correctamente a las familias, eliminando todos los idiomas menos inglés (o el que se imparta en el centro como 1er idioma), dejar sólo francés como 2º idioma (o el que proceda), dejar sólo religión católica o valores sociales y cívicos (si no se imparte otra religión en el centro), etc.
Séneca 🡪 Alumnado 🡪 Matriculación 🡪 Sobre de matrícula 🡪 Configuración 🡪 Seleccionar el próximo curso 🡪 Seleccionar un curso 🡪 Definición de materias del curso (arriba a la derecha) 🡪 Marcar o desmarcar según el centro 🡪 Validar
Ir hacia atrás y repetir el proceso con todos los cursos del centro.
Este paso NO es obligatorio realizarlo. Las familias de los centros que "no limpien" de asignaturas que no imparten en el centro su oferta educativa, simplemente, encontrarán más variedad de elección en los desplegables: Idioma (Lengua Extranjera), 2º Idioma (Lengua Extranjera), Enseñanza de Religión (lo que aumenta la posibilidad de que se confundan al elegir, de ahí que se recomiende eliminar las asignaturas innecesarias).
Añadir DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA
Para ayudar a las familias con la presentación telemática de la matrícula y de la solicitud de servicios complementarios (aula matinal, comedor, transporte escolar y actividades extraescolares) se puede añadir al sobre de matrícula documentación complementaria (tutoriales, manuales, guías...en PDF), la inscripción en la AMPA...
Se puede añadir documentación "Documentación común a todos los cursos de estas enseñanzas" o bien seleccionar un curso en concreto (OJO, sólo será visible para los tutores de alumnos de esa edad)
Alumnado > Matriculación > Sobre de Matrícula > Documentación complementaria
Nosotros añadimos tutoriales de ayuda (que podéis usar si os interesan)
https://drive.google.com/drive/folders/1dSNcwI60Nf-w0JlPAiECD6ZOapqUQsj6?usp=sharing
Este paso NO es obligatorio realizarlo. Las familias de estos centros, simplemente, no encontrarán ninguna documentación adicional en el sobre de matrícula.
Simulación sobre electrónico de matrícula
Simulación sobre electrónico de matrícula aula específica
Al preparar el sobre electrónico de matrícula comprobaréis que el aula específica no está en el simulador porque es otro trámite diferenciado que sí estará operativo en la Secretaría Virtual a partir del 1 de junio
Las familias de alumnos del aula específica pueden hacer la matriculación y, en su caso, la solicitud de servicios complementarios de sus hijos e hijas a través del siguiente enlace.
La diferencia fundamental es que cuando las familias terminan de hacer la matrícula, se crea un asiento en el registro de entrada del centro.
