El Decreto 328/2010, de 13 de julio, establece que la dirección del centro ostenta la jefatura de todo el personal, y la jefatura de estudios, por delegación de la dirección, el control de asistencia del personal docente. Además, dentro del ámbito de la potestad sancionadora que tiene la dirección se encuentra la del incumplimiento injustificado de la jornada laboral del personal. Por todo ello, es necesario que los centros controlen la asistencia al centro y el cumplimiento de los horarios establecidos del personal que trabaja en los mismos.
El control de presencia a través de Séneca se implantó en el curso 2020-21 y vino a sustituir al antiguo control de firmas que se llevaba en papel en los centros docentes, aunque no quiere decir que sea obligatoria su utilización. Todos los centros lo tienen activo, por lo que no es necesario solicitarlo a CAUCE.
Existen 4 formas distintas de fichaje para realizar la entrada y salida del colegio, pudiendo utilizarse la que se prefiera. Dichos sistemas son:
Código PIN
Este método de fichaje necesita que en el colegio haya un dispositivo (tablet, ordenador...) con conexión a internet.
Consiste en un código de 5 o 6 dígitos (por defecto Séneca graba los últimos 5 números del DNI) que cada maestra puede personalizar desde su perfil PROFESORADO de Séneca (siempre y cuando no coincida con el de otra compañera)
Este método de fichaje necesita que en el colegio haya un dispositivo (tablet, ordenador...) con conexión a internet, un lector y un llavero RFID (que emitan en la misma frecuencia 13,56MHz) que tendrá que adquirir el colegio.
El centro facilitará un llavero configurado y personalizado a cada usuario, de tal manera que sólo hay que pasarlo sobre el lector RFDI situado en la sala de profesores para firmar la entrada o salida del centro. Al acabar cada curso, el personal provisional o interino devolverá el llavero RFID para que pueda ser reutilizado al curso siguiente.
Código QR
Este método de fichaje necesita que en el colegio haya un dispositivo (tablet, ordenador...) con conexión a internet y que cada usuario utilice la aplicación iSéneca instalada en su móvil.
Entrando en el apartado CONTROL DE PRESENCIA - QR de la aplicación iSéneca, nuestro móvil se transforma en una cámara con la que “fotografiar” el código QR que hay en la pantalla del dispositivo situado en la sala de profesores para el control de presencia.
Geolocalización
Este método de fichaje necesita que cada usuario utilice la aplicación iSéneca instalada en su móvil.
Entrando en el apartado CONTROL DE PRESENCIA - GEOLOCALIZACIÓN de la aplicación iSéneca, y activando nuestra ubicación, podremos firmar nuestra entrada o salida del colegio desde cualquier punto que se encuentre dentro del radio de acción establecido.
El sistema no almacena ningún tipo de coordenada. La aplicación no guarda, ni en la app ni en Séneca, el histórico de geolocalizaciones, solo usa la ubicación GPS para calcular la distancia al punto de control y validar o no la entrada/salida correspondiente.
Independientemente del modo elegido para realizar el fichaje, el primer registro realizado será considerado como entrada y el siguiente como salida. Este ciclo se puede repetir al día todas las veces que sea necesario, quedando los registros impares como entradas y los pares como salidas.
Cuando una maestra no entre o salga dentro de su horario habitual, tendrá que registrar una INCIDENCIA en Séneca (ahora mismo no es posible hacerlo desde iSéneca), en la que indique si la incidencia es de entrada o de salida, el día y la hora de la misma y el motivo. Está incidencia será validada o no por algún miembro del Equipo Directivo.
Página web de control de presencia
Si el centro decide usar como métodos de fichajes el PIN, el llavero RFID o el código QR, necesitará configurar en el dispositivo utilizado en el centro para dicho fin, la página web de control de presencia, que es:
Al entrar en esta página web, uno de los miembros del equipo directivo se identificará con su usuario y contraseña de Séneca (esta identificación seré válida por un año) y activará el control de fichaje en alguno de los puntos de acceso registrados en el colegio.
Crear una incidencia
Cuando necesite registrar mi entrada o salida del centro a una hora no acorde a la que correspondería según mi horario regular, lo haré registrando una incidencia en mi perfil de Séneca y no a través del método habitual.
Séneca (perfil profesorado) 🡪 Personal 🡪 Control de presencia 🡪 Registro de fichajes 🡪 Nueva incidencia (arriba a la derecha)
Algunas situaciones esporádicas en las que deberé registrar mi entrada y/o salida del centro a través del sistema de incidencias son:
olvido a la hora de registrar la entrada o salida del centro
trabajo fuera del centro para acudir a una reunión en Delegación, teletrabajo desde casa, realizar seguimiento FCT…
cita médica
imposibilidad de registrar la entrada o salida por fallo del sistema
otras causas justificadas
Tendremos las siguientes opciones para registrar una incidencia:
De entrada en una fecha y hora determinadas, se usará cuando vayáis a registrar la entrada al centro a una hora más tardía de la que indica vuestro horario o si os olvidáis de registrar la entrada en la hora correcta y queréis hacerlo cuando os habéis acordado. Ejemplos de situaciones: olvido de registro, incorporación a jornada tras cita médica o reunión...
De salida en una fecha y hora determinadas, se usará cuando vayáis a registrar la salida del centro a una hora más temprana de la que indica vuestro horario, ya sea para volver al centro durante la jornada o no, o si os olvidáis de registrar la salida en la hora correcta y queréis hacerlo cuando os habéis acordado. Puede usarse en el caso de acudir a una reunión, una cita médica, realizar seguimiento FCT...
Aunque el sistema lo permite, el registrar simultáneamente una incidencia de salida y entrada en un mismo día (por ejemplo, por una cita médica en mitad de la jornada) es complicado de registrar a priori porque casi nunca se sabe con certeza la hora a la que se volverá al centro. En este caso, es mejor registrar la incidencia de salida del centro y, posteriormente, la de entrada cuando ya se esté de vuelta en el centro.
En cualquiera de los casos, es importante registrar las incidencias con la hora en la que se está registrando ésta para que el sistema pueda detectar las personas que se encuentran o no en el centro en un momento determinado y poder cubrirlas lo antes posible.
Todas las incidencias registradas, serán enviadas automáticamente por Séneca al equipo directivo y estudiadas por éste previamente a su aprobación, lo cuál se verá reflejado en vuestro historial de registro.
Para poder llevar un control de las entradas y salidas del personal, tanto docente como no docente, se puede obtener de Séneca un Listado Control de Presencia, en el que se pueden ver las entradas y salidas entre las fechas que configuremos. Este documento que se genera puede servir a la Jefatura para advertir a aquellos trabajadores que no tengan hecho algún fichaje, que han de realizar una incidencia (de entrada o de salida) en el día que les falte.
Hay dos rutas para conseguir este informe (las dos llevan al mismo documento):
Personal 🡪 Control de presencia 🡪 Registro de fichajes 🡪 Generar informe (arriba a la derecha) 🡪 Seleccionar a los empleados que se quiere "controlar" y las fechas de inicio y fin del informe
Documentos 🡪 Personal del Centro 🡪 Control de presencia 🡪 Listado Control de Presencia 🡪 Seleccionar a los empleados que se quiere "controlar" y las fechas de inicio y fin del informe
Manual de Séneca
Tutorial
El siguiente Genially, realizado por D José Manuel Mallofret Jiménez, director del CEIP Antonio Rodríguez Almodóvar de Salteras (Sevilla), recoge toda la información necesaria para configurar dicho módulo en Séneca y es fruto del pilotaje en el que participamos 11 centros andaluces y el equipo de desarrollo de Séneca para hacerlo funcionar.