La ruta de Séneca es Personal 🡪 Control de presencia 🡪 Configuración de aceesos y Personal 🡪 Control de presencia 🡪 Configuración de empleados

Existen 4 formas distintas de fichaje para realizar la entrada y salida del colegio, pudiendo utilizarse la que se prefiera. Dichos sistemas son: 

Independientemente del modo elegido para realizar el fichaje, el primer registro realizado será considerado como entrada y el siguiente como salida. Este ciclo se puede repetir al día todas las veces que sea necesario, quedando los registros impares como entradas y los pares como salidas.

Cuando una maestra no entre o salga dentro de su horario habitual, tendrá que registrar una INCIDENCIA en Séneca (ahora mismo no es posible hacerlo desde iSéneca), en la que indique si la incidencia es de entrada o de salida, el día y la hora de la misma y el motivo. Está incidencia será validada o no por algún miembro del Equipo Directivo.

Cuando necesite registrar mi entrada o salida del centro a una hora no acorde a la que correspondería según mi horario regular, lo haré registrando una incidencia en mi perfil de Séneca y no a través del método habitual.

Séneca (perfil profesorado) 🡪 Personal 🡪 Control de presencia 🡪 Registro de fichajes 🡪 Nueva incidencia (arriba a la derecha)

Algunas situaciones esporádicas en las que deberé registrar mi entrada y/o salida del centro a través del sistema de incidencias son:

• olvido a la hora de registrar la entrada o salida del centro
• trabajo fuera del centro para acudir a una reunión en Delegación, teletrabajo desde casa, realizar seguimiento FCT…
• cita médica
• imposibilidad de registrar la entrada o salida por fallo del sistema
• otras causas justificadas

Tendremos las siguientes opciones para registrar una incidencia:

• De entrada en una fecha y hora determinadas, se usará cuando vayáis a registrar la entrada al centro a una hora más tardía de la que indica vuestro horario o si os olvidáis de registrar la entrada en la hora correcta y queréis hacerlo cuando os habéis acordado. Ejemplos de situaciones: olvido de registro, incorporación a jornada tras cita médica o reunión... 
• De salida en una fecha y hora determinadas, se usará cuando vayáis a registrar la salida del centro a una hora más temprana de la que indica vuestro horario, ya sea para volver al centro durante la jornada o no, o si os olvidáis de registrar la salida en la hora correcta y queréis hacerlo cuando os habéis acordado. Puede usarse en el caso de acudir a una reunión, una cita médica, realizar seguimiento FCT... 
• Aunque el sistema lo permite, el registrar simultáneamente una incidencia de salida y entrada en un mismo día (por ejemplo, por una cita médica en mitad de la jornada) es complicado de registrar a priori porque casi nunca se sabe con certeza la hora a la que se volverá al centro. En este caso, es mejor registrar la incidencia de salida del centro y, posteriormente, la de entrada cuando ya se esté de vuelta en el centro.

En cualquiera de los casos, es importante registrar las incidencias con la hora en la que se está registrando ésta para que el sistema pueda detectar las personas que se encuentran o no en el centro en un momento determinado y poder cubrirlas lo antes posible.

Todas las incidencias registradas, serán enviadas automáticamente por Séneca al equipo directivo y estudiadas por éste previamente a su aprobación, lo cuál se verá reflejado en vuestro historial de registro.