El repositorio documental de Séneca es una especie de archivo electrónico que permite alojar diferentes documentos dentro de Séneca, bien sea "por defecto" o de "manera manual", es decir, que algunos documentos "viajan solos" al repositorio documental y otros sólo lo harán si "los enviamos nosotros". En cualquier caso, es una mejora indudable de papel y de espacio porque al alojar estos documentos en Séneca ya no tendremos que tenerlos en papel en el archivo.
Hay que tener en cuenta que:
- la ruta para acceder al repositorio documental es Utilidades 🡪 Repositorio documental (aunque en el vídeo se cita una ruta más antigua)
- es vital no "romper la ruta" de los documentos, descargándolos y subiéndolos a firmar como documentos externos. Si hacemos esto, los documentos no "viajarán solos" a su apartado correspondiente del repositorio documental
- pueden enviar documentos al repositorio documental los miembros del equipo directivo, los coordinadores de ciclo, los coordinadores de ETCP y los jefes de departamento
- por el momento sólo "viajan solos" al repositorio documental los documentos oficiales de evaluación y los certificados de diferentes servicios del centro (PROA, PALI, PALE...), mientras que nosotros "tenemos que enviar" las actas de claustro y consejo escolar, entre otros documentos. Desde el curso 23/24 también hay una serie de documentos de gestión económica que "viajan solos" una vez firmados
- hay documentos que NO se pueden enviar al repositorio documental. Nos daremos cuenta de cuáles son porque al pinchar sobre ellos, la opción de envío no está disponible