Parámetros de la gestión
Desde la pantalla "Parámetros de la gestión" podemos visualizar y/o definir variables necesarias para la gestión económica del centro (Gestión Económica 🡪 Configuración 🡪 Parámetros de la Gestión 🡪 Generales).
Los parámetros generales de la gestión son aquellos parámetros que son de aplicación a las actividades económicas del centro para las que sean necesarios, como es el importe del seguro escolar, fechas del ejercicio económico en curso, nombres de las personas que certifican y dan el visto bueno a los diferentes documentos, etc. A no ser que se quiera modificar algo no es necesario definir los parámetros generales cada ejercicio económico.
En el desplegable "Ámbito del parámetro" tenemos:
- Parámetros de ámbito general: son iguales para todos los centros y no son modificables:
- La fecha de fin del ejercicio económico: 30/09
- La fecha de inicio del ejercicio económico: 01/10
- El precio del seguro escolar por alumno: 1.12€
- Parámetros de ámbito centro: varían o pueden variar entre los diferentes centros y son definibles y modificables por el propio centro educativo. Se aconseja establecerlos como sigue:
- Anexo Generales. Cargo Certifica: "El Secretario" o "La Secretaria", según corresponda.
- Anexo Generales. Cargo Vº Bº: "El Director" o "La Directora", según corresponda.
- Anexo Generales. Organo: Consejo Escolar
- Anexo Generales. Persona Certifica: "Apellidos, Nombre" del secretario o secretaria del centro.
- Anexo Generales. Persona Vº Bº: "Apellidos, Nombre" del director o directora del centro.
- Anexo Generales. Presidente Cons Escolar: "Apellidos, Nombre" del director o directora del centro.
- Anexo Generales. Secretario Cons Escolar: "Apellidos, Nombre" del secretario o secretaria del centro.
Estos parámetros anteriores hay que cumplimentarlos al principio del uso de la gestión económica en Séneca y cada vez que cambien las personas en los cargos del centro que tengan que firmar cada uno de los Anexos oficiales. No hay que repetirlo cada ejercicio si las personas que ostentan cada cargo no varían con respecto del ejercicio anterior.
Cuando estén todos cumplimentados, al emitir los anexos se aprecia que tanto en la redacción de los mismos como en los pies de firma aparecen bien escritos los cargos y nombres requeridos por cada anexo concreto. - Año del Ejercicio Económico: Indica el ejercicio económico en el que se está trabajando.
- Establecer fecha por defecto en asientos: Cuando grabamos un asiento en Séneca (factura, ingreso, dietas, etc...), lo segundo que se ha de introducir es la fecha de la factura, ingreso, dieta, etc... Es un dato obligatorio.
Si en este parámetro se introduce una "S", el sistema rellena ese campo con la fecha del día en curso, con lo que el usuario no tiene que cumplimentarlo. Si por el contrario el parámetro se cumplimenta con "N", ese campo cuando registre una factura está en blanco, a la espera de ser cumplimentado.
Lo aconsejable es poner “N” porque, normalmente, grabaremos el asiento en Séneca en una fecha posterior a la fecha de la factura en una fecha pero queda a criterio del centro. - Extensión Fichero Cuaderno Transf: Este valor depende de las normas vigentes en sistemas interbancarios. Por ahora y hasta nuevas instrucciones debe ponerse con el valor "xml".
- Fin del Ejercicio Económico: 30/09
- Generar Código de Asiento: Cuando grabamos un asiento en Séneca (factura, ingreso, dietas, etc...), lo primero que se ha de introducir es el código del asiento. Es un dato único, obligatorio y que puede estar formado por letras, números o ambas cosas a la vez.
Esto puede ser tedioso, porque cada día después de trabajar se ha de anotar el último código usado para comenzar por el siguiente al otro día.
Si además están trabajando varios compañeros, la labor de coordinación necesaria complica este trabajo.
Pues bien, si en este parámetro se cumplimenta el valor "S", este código de asiento lo pone el sistema y ya no hay porque preocuparse de la asignación de código único a cada asiento (facturas, ingresos de la Consejería, etc...).
El formato del código que oferta Séneca es: Tres primeras letras identificativas del tipo de asiento (‘FAC’ = Factura, ‘ING’ = Ingreso al centro etc.) una barra seguido del primer año del ejercicio económico seguido de una barra y la secuencia anterior con varios dígitos, por ejemplo ‘FAC/2024/0001’. - Inicio del Ejercicio Económico: 01/10
- IRPF Dietas y Desplazamientos: El valor que se introduce en este parámetro es el IRPF que se retiene en aquellas dietas que se pagan. Ese es el valor que el sistema aplica en pantalla al cumplimentar la dieta, pero puede variar. Si el destinatario del pago está incluido en la nómina de la Consejería, se retiene el mismo porcentaje que se le retiene mensualmente a cuenta. Además, en última instancia la persona que esté cumplimentado el pago, también puede modificarlo según proceda en cada caso.
- Modelo del Fichero de Transferencias: Este valor depende de las normas vigentes en sistemas interbancarios. Se puede elegir entre “Q34_14” o "XML_ISO20022".
- Secuencia Código Asiento: Si en "Generar Código de Asiento" se ha puesto "S", este es el valor del último código que se ha asignado al último asiento introducido.
Con el primer parámetro se determina si se quiere que el sistema genere código de asiento (S/N) y este segundo parámetro es el contador. Este contador mientras no lo indique el centro se incrementan por cada asiento contable, si se quiere que la secuencia comience en ‘1’ al principio del ejercicio económico se debe indicar en ese contador un cero ‘0’, para que el primer asiento sea el número 1. En cualquier momento se puede poner que el código del asiento lo asigne Séneca o el usuario, sin que afecte a los asientos ya registrados. - Seguro Escolar: Precio establecido por la normativa relativa al seguro escolar en "1.12"€.
- Sufijo ord. Fic. Cuaderno Transf: Permite definir un sufijo para añadir al nombre de los Cuadernos de transferencia (Q34) del centro.
- Sufijo ord. Fic. Domiciliación Recibos. Permite definir un sufijo para añadir al nombre de los Cuadernos de Adeudos (Q19) del centro.
- Tipo Anexo XI: El Anexo XI es el documento que se cumplimenta al final del ejercicio económico, refleja las cuentas del centro y lo firma el Consejo Escolar. Si por cualquier motivo no está constituido este órgano, el documento Anexo XI pasa a denominarse Anexo XI bis. Se ha de modificar este parámetro con ese valor. Grabar "ANEXO XI" o ANEXO XI BIS" según lo descrito.
En cualquier caso, ya sean parámetros del Centro o General, al pulsar sobre uno de los parámetros concretos se despliega el menú emergente con la opción Detalle. Al seleccionar dicha opción se llega a la pantalla detalle del parámetro.
Si el parámetro fuese del centro es posible su edición y además el botón “Aceptar” está habilitado. Por el contrario, si el parámetro es general, no es posible su edición porque como ya se mencionó anteriormente sus valores vienen definidos por el sistema y por lo tanto no son modificables por el propio centro.