A continuación se explican los diferentes tipos de asiento ERASMUS, teniendo en cuenta que la utilización de cada uno es muy parecida a de su asiento homónimo de ingresos y de gastos, es decir, el asiento "Anticipo Erasmus" se gestiona de manera muy similar al asiento de gastos "Anticipo Caja".
Todos estos asientos se creaon para la gestión de los Proyectos Erasmus y sus movilidades asociadas y su nomenclatura es lo suficientemente descriptiva para la comprensión de la finalidad principal con la que han sido creados.
Antes de pasar a explicar los distintos tipos de asientos Erasmus, y debido a la complejidad que pueden tener estos proyectos, dejamos una serie de consejos para facilitar su gestión:
- Realizar el curso "GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y ECONÓMICA DE PROYECTOS ERASMUS+"
- Utilizar centros de gasto para facilitar la gestión de las movilidades / proyectos
- Utilizar cuadernos de transferencia solo para Erasmus
- Utilizar los asientos Erasmus
- Contratar y pagar el desplazamiento y el alojamiento desde el centro
- Paga las tasas de los cursos, en el caso de formación desde el centro
- Transferir a los interesados la parte proporcional de dietas (lo que queda de apoyo individual), mediante un anticipo, antes de la movilidad.
- Al finalizar la movilidad, asentar las dietas del profesorado y los gastos del alumnado con cargo a los anticipos realizados