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ERASMUS

A continuación se explican los diferentes tipos de asiento ERASMUS, teniendo en cuenta que la utilización de cada uno es muy parecida a de su asiento homónimo de ingresos y de gastos, es decir, el asiento "Anticipo Erasmus" se gestiona de manera muy similar al asiento de gastos "Anticipo Caja".

Todos estos asientos se creaon para la gestión de los Proyectos Erasmus y sus movilidades asociadas y su nomenclatura es lo suficientemente descriptiva para la comprensión de la finalidad principal con la que han sido creados.

Antes de pasar a explicar los distintos tipos de asientos Erasmus, y debido a la complejidad que pueden tener estos proyectos, dejamos una serie de consejos para facilitar su gestión:

  • Realizar el curso "GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y ECONÓMICA DE PROYECTOS ERASMUS+"
  • Utilizar centros de gasto para facilitar la gestión de las movilidades / proyectos
  • Utilizar cuadernos de transferencia solo para Erasmus
  • Utilizar los asientos Erasmus
  • Contratar y pagar el desplazamiento y el alojamiento desde el centro
  • Paga las tasas de los cursos, en el caso de formación desde el centro
  • Transferir a los interesados la parte proporcional de dietas (lo que queda de apoyo individual), mediante un anticipo, antes de la movilidad.
  • Al finalizar la movilidad, asentar las dietas del profesorado y los gastos del alumnado con cargo a los anticipos realizados 

Ingresos Erasmus

Esta pantalla se utilizará para asentar los ingresos al centro recibidos del SEPIE (Servicio Español para la Internacionalización de la Educación), de esta forma y, dado que ahora los ingresos Erasmus tienen su método de grabación específico, el sistema tendrá mejor controlados los ingresos Erasmus.

Debemos asentar el ingreso del pago de prefinanciación (80% de la subvención total del proyecto) y el pago final (20% restante).

Utilizaremos la subcuenta de Proyectos Erasmus.

Traspaso ingresos Erasmus a otros centros

Esta pantalla se utiliza en los consorcios, para repartir la subvención del SEPIE. Es idéntica a la habitual de traspasos a otros centros, sin embargo hay una gran diferencia en su funcionamiento:

  • En esta pantalla "Traspaso ingresos Erasmus a otros centros", el campo "Ingreso Erasmus" sólo va a mostrar ingresos que se han grabado con la nueva pantalla de "Ingresos Erasmus".

Anticipo Erasmus

Permite abonar anticipos de cantidades, al alumnado o al profesorado, cuyo pago haya sido previsto desde el SEPIE.

Se realizará antes de la movilidad (y luego, al finalizar ésta, se asentará la dieta del profesor/a o el pago al alumno/a con cargo al anticipo realizado).

Como ya sabemos, el "Reintegro de Anticipo" es la devolución de una parte del mismo, porque la compra que se iba a realizar con el anticipo cuesta menos de la cantidad anticipada, o bien, del importe total del anticipo.

Para el reintegro de anticipo no se ha hecho una pantalla nueva, se usa la misma del reintegro que hasta ahora venimos usando.

Cuando se hace un reintegro de anticipo, hay que indicar a qué anticipo corresponde la cantidad reintegrada.

Para identificar si el reintegro es Erasmus o no, lo haremos en función del tipo de anticipo al que se asocia.

Si al grabar el reintegro se indica que el anticipo al que corresponde es Erasmus, pues el reintegro es Erasmus. En caso contrario, se tratará de un reintegro de anticipo de caja (no Erasmus).

Pago/gasto alumnado Erasmus

Esta pantalla es nueva, no tenía antes ninguna equivalente y, como su nombre indica, permitirá grabar los pagos del apoyo individual a alumnos que participan en convocatorias Erasmus.

Esta ayuda debe estar exenta de impuestos.

Utilizaremos la subcuenta "Transferencia a familias e instituciones sin ánimo de lucro"

En el caso de primaria, se recomienda no dar dinero en mano al alumno, sino hacerle un anticipo al profesorado y luego se regulariza con este asiento.

Pago de dietas y desplazamientos Erasmus

Esta pantalla permite grabar los importes de las dietas y desplazamientos que hayan sido establecidos por el SEPIE, cualquiera que sea su importe. Estas cantidades destinadas a sufragar gastos del profesorado y alumnado en sus desplazamientos derivados de proyectos Erasmus (indemnización por medias dietas, dietas, pernoctaciones, etc..) no se ajustan al DECRETO 54/1989, de 21 de marzo, sobre indemnizaciones por razón del servicio de la Junta de Andalucía.

Utilizaremos la subcuenta "Dietas".

IMPORTANTE: no superar la cantidad diaria de 91,35 € para así estar exento de IRPF.

Gestión documental y económica de proyectos ERASMUS

Este tutorial, extraído de las RED DE FORMACIÓN PARA SECRETARÍAS DE CENTROS EDUCATIVOS 2023-2024 (241408GE073), celebradas en el CEP de Córdoba durante el curso 2023-24, es cortesía de D Jesús Rodríguez-Solís Linares, exsecretario del IES Profesor Tierno Galván de La Rambla (Córdoba)

Auditoria/revisión documental de un proyecto ERASMUS

Este tutorial, extraído de las JORNADAS REGIONALES ERASMUS+ DE FP, celebradas en el CEP de Jaén durante los días 10 y 11 de mayo, es cortesía de D Jesús Rodríguez-Solís Linares, secretario del IES Profesor Tierno Galván de La Rambla (Córdoba)

FAQs/Dudas ERASMUS




Tutoriales

Este tutorial es cortesía de Dª Loli Suárez, directora del IES Los Álamos de Bormujos (Sevilla)



Estos tutoriales son cortesía de D Antonio García Malo de Molina, secretario del CEP de Jaén

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