Certificado alumno matriculado-escolarizado en el centro
Documentos 🡪 Alumnado 🡪 Matriculación 🡪 Certificados 🡪 Certificados de matrículas
Solicitar traslado de matrícula al centro de origen
Alumnado 🡪 Matriculación 🡪 Relación de matrículas 🡪 Sido presentadas en 🡪 Elegir curso 🡪 Nueva matrícula (arriba a la derecha) 🡪 Buscar al alumno 🡪 Seleccionar 🡪 Solicitar el Traslado de Matrícula 🡪 Asignarle unidad 🡪 Validar
Una vez que el centro de origen nos confirme su traslado de matrícula, hay que entrar en las materias matriculadas del alumno y asegurarse de que se matricula en inglés, valores o religión y francés (a partir de 5º).
Traslado matrícula de alumno a otro colegio de Andalucía
Alumnado 🡪 Matriculación 🡪 Relación de expedientes 🡪 Elegir infantil o primaria 🡪 ha solicitado su traslado a otro centro 🡪 confirmar traslado
OJO ANTES de confirmar el traslado de matrícula a otro centro hay que rellenar:
- el informe personal por traslado. Ruta: Alumnado 🡪 Informes 🡪 Informe personal 🡪 Cumplimentar informe. Una vez cumplimentado, se genera, se manda a firma y se envía al otro centro por ventanilla electrónica intercentros.
- el anexo IV de las instrucciones PGLT, diciendo el estado en que se quedan los libros en tu centro
OJO DESPUÉS de confirmar el traslado de matrícula a otro centro hay que desasignar al alumno que ha sido trasladado a otro centro de su clase para que no salga luego en las notas
Alumnado 🡪 Matriculación 🡪 Relación de matrículas 🡪 Seleccionar curso 🡪 Buscar al alumno 🡪 Detalle de matrícula 🡪 Unidad (dejar en blanco) 🡪 Aceptar
Traslado del expediente fuera de Andalucía
Alumnado 🡪 Matriculación 🡪 Relación de expedientes 🡪 Elegir infantil o primaria 🡪 cursa 🡪 buscar alumno 🡪 Trasladar matrícula a un centro externo 🡪 Ok
OJO 🡪 un alumno que ha sido trasladado a otra comunidad educativa hay que desasignarlo de su clase para que no salga luego en las notas
Alumnado 🡪 Matriculación 🡪 Relación de matrículas 🡪 Seleccionar curso 🡪 Buscar al alumno 🡪 Detalle de matrícula 🡪 Unidad (dejar en blanco) 🡪 Aceptar
Cambio de modalidad de escolarización (a aula específica)
1º Antes de matricular un alumno en el aula específica, asegurarse de la edad que tiene y activar ese plan de estudios
Centro 🡪 Planes de estudios 🡪 Cursos impartidos en el centro 🡪 OJO al año académico 🡪 Buscar la F.B.O. (Formación Básica Obligatoria) de su edad 🡪 Seleccionar Materias y activar todos los ámbitos
2º Incluir la F.B.O. dentro del aula específica
Alumnado 🡪 Unidades 🡪 Relación de unidades 🡪 OJO al año académico 🡪 Curso: cualquiera 🡪 Seleccionar DETALLE del aula específica 🡪 Pasar la F.B.O. de la edad del alumno de la columna izquierda a la derecha 🡪 Validar
3º Anular la matrícula que tiene en primaria (NO BORRAR)
Alumnado 🡪 Matriculación 🡪 Relación de matrículas 🡪 Buscar la del alumno en cuestión 🡪 Anular la matrícula
4º Matricular en aula específica
Alumnado 🡪 Matriculación 🡪 Relación de matrículas 🡪 Considerar matrículas que han: sido presentadas en F.B.O. (edad del niño) 🡪 Añadir matrículas de forma masiva 🡪 Fecha de matriculación (arriba a la derecha) 🡪 Seleccionar el alumno 🡪 Marcarle REL o ATEDU 🡪 Validar
OJO, al cambiarle la matrícula le da de baja en los SSCC (aula matinal, comedor y extraescolares). Hay que volver a darle de alta (borrarle la fecha de baja)
Eliminar materias pendientes calificación extraordinaria
Cuando vamos a poner la notas de la 1ª evaluación solemos encontrarnos que a todos los alumnos, de 2º a 6º, les aparecen todas las asignaturas del curso anterior suspensas, o mejor dicho, pendientes de que se les ponga nota (cuando estamos seguros de que lo hemos hecho en junio).
Esto es porque en junio, durante el proceso de matriculación, promocionamos a los alumnos sin haber grabado en Séneca la nota de la evaluación ordinaria. Una vez realizada la certificación de matrícula, despromocionamos a los alumnos y, a final de mes, les grabamos en Séneca la nota de la evaluación ordinaria, promocionándolos a continuación. En todo este proceso de promoción-despromoción, Séneca "se vuelve loco" y es por lo que nos muestra a todos los alumnos pendientes de calificar en todas las materias del curso anterior.
Esto es muy fácil de solucionar haciendo CAMBIOS MASIVOS EN LAS MATRÍCULAS, como se ve en el siguiente vídeo
Alumnado 🡪 Matriculación 🡪 Relación de matrículas 🡪 Sido presentadas en 🡪 Elegir curso 🡪 Cambios masivos en las matrículas 🡪 Elegir unidad 🡪 para realizar la operación de: eliminar materias pendientes ya superadas