Este asiento no se corresponde con un gasto ni con un ingreso, por eso lo encontramos tanto en los asientos no predefinidos de ingresos como en los asientos no predefinidos de gastos.

Se utiliza para traspasar dinero desde el banco a la caja del centro o viceversa.

Se encuentra en la ruta: Gestión Económica 🡪 Actividad económica 🡪 Gestión de Asiento 🡪 Asientos no predefinidos 🡪 Ingresos 🡪 Movimientos entre Caja y Banco y en la ruta Gestión Económica 🡪 Actividad económica 🡪 Gestión de Asiento 🡪 Asientos no predefinidos 🡪 Gastos 🡪 Movimientos entre Caja y Banco

Recordar que en la caja no puede haber más de 600€. 

Se piden muy pocos datos:

• El código de asiento.
• Fecha.
• Concepto (Ejemplo: "Cheque nº XXXXX" o "retirada/ingreso de efectivo en ventanilla")
• Tipo de movimiento. De caja a banco o De banco a caja.
• Importe.

Es habitual que cuando se da un anticipo a un compañero, el importe de las facturas que se abonan con él es inferior al importe del anticipo. La cantidad sobrante se ingresa en banco o caja y este ingreso se debe contabilizar en Séneca. Esa contabilización de hace con este tipo de asiento.

Se encuentra en la ruta: Gestión Económica 🡪 Actividad económica 🡪 Gestión de Asiento 🡪 Asientos no predefinidos 🡪 Ingresos 🡪 Reintegro de anticipo

Este asiento se utiliza para contabilizar en Séneca los ingresos recibidos por el pago del seguro escolar.

Según la normativa vigente, serán beneficiarios del seguro escolar aquellos alumnos que cursen estudios del nivel postobligatorio de la enseñanza (mayores de 16 años) hasta los 28 años.

Se encuentra en la ruta: Gestión Económica 🡪 Actividad económica 🡪 Gestión de Asiento 🡪 Asientos no predefinidos 🡪 Ingresos 🡪 Abono en concepto de Seguro Escolar

Cuando entramos en la pantalla de este tipo de asiento no predefinido, lo primero que hay que seleccionar es el "Año académico para el que se abona el seguro:"

Esto es debido a que en cada curso se pueden realizar los abonos de dicho curso y además, llegado en julio el plazo de matrícula, ya se pueden recibir abonos de seguro correspondiente al nuevo curso en los alumnos que se van matriculando.

Si no se ha grabado antes ningún asiento de este tipo y del curso académico seleccionado aparece el texto “No existen datos”.

Cuando se elige el curso pueden aparecer los asientos ya grabados anteriormente. 

Después de indicar el curso del alumnado cuyas cuotas abonadas queremos introducir, en el apartado Ingreso se relaciona todo el alumnado matriculado en él. Hay que seleccionar cada alumno/a cuya cuota se desea incluir en este asiento. Una vez marcados y pulsado el botón aceptar se graba el asiento.

Sin embargo seguimos en la pantalla. Si elegimos otro curso veremos en el apartado de ingreso, todos los alumnos ya grabados de antes y además los del nuevo cursos seleccionado. Así sucesivamente, podemos incluir en el asiento de ingreso tantos alumnos como deseemos de distintos cursos.

Con el botón “Documentación adjunta” (arriba a la derecha) se puede aportar alguna documentación, sólo si el asiento ha sido grabado previamente.

Se recomienda utilizar la opción de asentar el pago del seguro escolar individualizado, antes que el modo resumido (que veremos a continuación) porque de esta manera queda constancia de qué alumno ha abonado el seguro escolar y cuál no.

Con este tipo de asiento se realiza el registro de los ingresos recibidos por el pago del seguro escolar de manera resumida, es decir, sin indicar de manera individualizada al alumnado que ha realizado el abono.

Este asiento funciona semejante al asiento "Abono en concepto de Seguro Escolar" hasta llegar a la pantalla de detalle, donde se graban los datos de las cuotas abonadas.

En este caso, el asiento permite indicar la cantidad total abonada por este concepto, pero no permite saber qué alumnado ha realizado el abono.

Se encuentra en la ruta: Gestión Económica 🡪 Actividad económica 🡪 Gestión de Asiento 🡪 Asientos no predefinidos 🡪 Ingresos 🡪 Abono en concepto de Seguro Escolar (resumido)

Por ejemplo, si abonan el seguro escolar 20 alumnos, indicar 20 en el campo Número de alumnos que han abonado el Seguro Escolar. Hecho esto el sistema automáticamente calcula en el campo Importe del Seguro Escolar en total la cantidad montante (20 x 1,12 €).

Se recomienda utilizar la opción de asentar el pago del seguro escolar individualizado (visto anteriormente), antes que el modo resumido porque de esta manera queda constancia de qué alumno ha abonado el seguro escolar y cuál no.

Cuando un centro recibe una cantidad de otro centro (por pago o traspaso), la contabiliza usando este tipo de asiento.

Se encuentra en la ruta: Gestión Económica 🡪 Actividad económica 🡪 Gestión de Asiento 🡪 Asientos no predefinidos 🡪 Ingresos 🡪 Ingreso por pago entre centros

Los datos más específicos que se requieren son:

• Código de centro origen.
• Pago origen: encontraremos todos los traspasos o pagos que nos ha hecho el centro con el código indicado. Se selecciona el pago correspondiente.
• Justificación / subcuenta
  1. si el pago origen es un traspasso de un ingreso de la CED, la justificación/subcuenta la hereda del pago origen. No se puede modificar.
  2. Si por contra el pago origen no es un traspaso, entonces se puede elegir la justificación y/o subcuenta

Este tipo de asiento es para centros que gestionan de forma directa un servicio complementario (aula matinal, comedor o actividades extraescolares). Si los servicios los desarrolla una empresa, suele ser ésta la que gestiona los recibos y no se introducen en Séneca. Con este asiento se contabilizan en Séneca los ingresos de las familias. 

Se encuentra en la ruta: Gestión Económica 🡪 Actividad económica 🡪 Gestión de Asiento 🡪 Asientos no predefinidos 🡪 Ingresos 🡪 Recibos de servicios del centro y el funcionamiento está combinado con la pantalla de “Recibos correspondientes a un mes” que se gestiona con el perfil Dirección (Centro 🡪 Servicios ofertados 🡪 servicios del centro). Se elige un servicio y pinchando en él, en el menú emergente que se ofrece, se selecciona la opción de “Recibos correspondientes a un mes”. En esta pantalla se calculan los importes de los recibos del servicio y con ello se pueden imprimir para ser entregados a las familias para que procedan a su abono.

De los datos de la pantalla “Recibos correspondientes a un mes”, se nutre la pantalla de gestión económica de “Recibos del servicio del centro”. En esta pantalla se selecciona un servicio y un mes. Luego en el campo “Considerar” se selecciona una de las opciones:

• Todos los recibos
• Recibos abonados
• Recibos pendientes de abono

En la parte inferior de la pantalla se mostrarán todos los recibos generados en la pantalla “Recibos correspondientes a un mes” gestionada con el perfil Dirección o, si elegimos “pendientes de abono”, todos los generados en la mencionada pantalla “Recibos correspondientes a un mes” cuyo abono no hayamos registrado aún en Gestión Económica y en ningún asiento de este tipo. En esa relación hay que seleccionar al alumnado que haya abonado su importe y se graba el asiento.

Se recomienda utilizar la opción de asentar el pago de recibos de servicios del centro, antes que el modo resumido (que veremos a continuación) porque de esta manera queda constancia de qué alumno ha abonado los recibos y cuál no.

Con este tipo de asiento se realiza el registro de los recibos abonados para un servicio de manera resumida, es decir, sin indicar de manera individualizada al alumnado que ha realizado el abono.

Se encuentra en la ruta: Gestión Económica 🡪 Actividad económica 🡪 Gestión de Asiento 🡪 Asientos no predefinidos 🡪 Ingresos 🡪 Recibos de servicios del centro (resumido)

Es importante que en el campo "Importe" se indique el importe total correspondientes a los recibos del servicio del mes seleccionado que se han abonado.

Se recomienda utilizar la opción de asentar el pago de recibos de servicios del centro (visto anteriormente), antes que el modo resumido porque de esta manera queda constancia de qué alumno ha abonado los recibos y cuál no.