En esta pantalla nos encontraremos todos los ingresos que nos hacen desde la Consejería.
A lo largo del ejercicio económico, se van recibiendo los “Ingresos por cuenta de la Consejería”, que son una serie de libramientos de fondos por parte de la Consejería para los gastos de funcionamiento ordinario del centro, para el desarrollo de programas específicos (PGLT, PROA, PREX, apoyo a la escuela rural, escuelas deportivas, Auxiliares de Conversación etc.), para INVERSIONES....
Cada uno de estos ingresos queda reflejado en la pantalla Ingresos por Cuenta de la Consejería 🡪 Ingresos por Cuenta de la CED al Centro, y se contabilizan en Séneca automáticamentede, sin que los responsables de gestión económica de los centros tengan que realizar la acción de generar el asiento ni asignarle un código identificativo.
Si pinchamos sobre alguno de ellos y seleccionamos "Documento contable" podremos ver:
- Nº de documento: asignado automáticamente por Séneca. OJO, no es el código del asiento
- Desglose por conceptos: nos indica para qué se puede utilizar el dinero del ingreso
- Periodo de pago: a efectos de contabilidad por parte de la Intervención General
- Importe: cantidad recibida
- Fecha Libramiento: fecha en la que se ha librado el dinero desde los SSCC. La mayoría de las veces, es la misma fecha en que se hace efectiva la transferencia de dinero desde los SSCC al centro, pero no tienen por qué coincidir.
- Fecha de pago: fecha en que se recibe el dinero en el banco
- Asiento de pago: a efectos de contabilidad por parte de la Intervención General
Hemos dicho anteriormente que el responsable de gestión económica del centro no tiene que hacer nada con los asientos recibidos desde la Consejería puesto que estos se asientan automáticamente y pasan a formar parte de la contabilidad del centro.
Esto es así en la mayoría de los ingresos, pero existen dos intervenciones por parte del responsable de GE, una de carácter obligatorio y otra de carácter voluntario, que pasamos a detellar a continuación.
Intervención de carácter OBLIGATORIO (en los ingresos de FP)
Hay casos, como son los gastos de funcionamiento de ciclos formativos, en los que se debe modificar el asiento de ingreso de la Consejería.
Es habitual que a un centro que tiene ciclos formativos de distintas familias profesionales se le transfieran en un mismo pago los ingresos de distintas familias.
Como existe una justificación específica por cada familia profesional, los ingresos de cada familia han de vincularse con la justificación correspondiente para luego poder realizar el Anexo XI específico de cada familia (donde se incluyan de forma separada los ingresos recibidos para cada una, los gastos y sus remanentes). Si no se hace este desglose en el asiento de ingreso procedente de la Consejería, cuando realicemos el Anexo XI específico, nos encontraremos con los ingresos en blanco.
Veámoslo con un ejemplo: un centro recibe 4.000€ de ingreso para ciclos formativos. Y el centro tiene un ciclo formativo de la familia de Informática y otro de la familia de Instalaciones y mantenimiento.
De los 4.000€, 2.700€ son para la familia de Informática y 1.300€ para el de Instalaciones y mantenimiento.
El ingreso que se asienta en Séneca es de 4.000 sin especificar justificaciones algunas.
En este caso, el responsable de gestión económica ha de modificar el asiento para especificar que el ingreso está dividido en dos partes:
- La de 2.700€ de una justificación
- Otra de 1.300€ para la segunda familia impartida.
El asiento que el sistema ha creado automáticamente se modifica del siguiente modo:
- Se pincha sobre el pago correspondiente y se elige la opción de Documento Contable.
- En el menú que aparece se elige la opción Desglose.
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- Con esto se ve las distintas familias para las que es el pago y cuánto va destinado a cada una de ellas.
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- Pinchando de nuevo sobre la fila del mismo pago, elegimos la opción Generar asiento de pago.
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- Aparece la pantalla con el asiento, pero en el importe está la cantidad total del pago.
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- Pulsar en Añadir desglose (en este caso una vez), para crear una nueva línea y así poder asignar cada pago parcial a la justificación correspondiente.
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- pulsar “Aceptar” para grabar.
Intervención de carácter VOLUNTARIO (en todos los ingresos)
Si se quiere, puesto que es una operación totalmente voluntaria y meramente informativa, se puede grabar en cada asiento de ingreso proceden de la Consejería la "Fecha de valor en entidad bancaria", es decir, la fecha real en que nos encontramos el dinero en el banco (lo que se conoce como "fecha valor")
Se haría de la siguiente manera:
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- Ir a Ingresos por Cuenta de la Consejería 🡪 Ingresos por Cuenta de la CED al Centro
- Pinchar sobre el ingreso en cuestión y seleccionar "Documento contable"
- Volver a pinchar y seleccionar "Generar Asiento de Pago"
- Grabar en el apartado "Fecha de valor en entidad bancaria" la fecha de valor del banco, es decir, la fecha real en que se recibió el ingreso en el banco.