Antes de matricular a los alumnos de primaria hay que promocionarlos a todos al curso siguiente (MENOS a los de infantil de 3 y 4 años y a los que REPITEN infantil de 5 años, 2º, 4º y 6º).
Alumnado 🡪 Evaluación 🡪 Calificaciones 🡪 Seleccionar el curso 🡪 Tipo de convocatorias: Convocatorias oficiales 🡪 Tipo de evaluación: Promoción del alumnado 🡪 Refrescar
Alumnado 🡪 Matriculación 🡪 Relación de matrículas 🡪 Cambiar al año siguiente 🡪 Sido presentadas en 🡪 Elegir curso 🡪 Añadir matrículas de forma masiva 🡪 Marcar alumnos a matricular y las asignaturas (religión e inglés) 🡪 Validar
OJO 🡪 Asegurarse de que se matricula a los alumnos en inglés, religión y francés (a partir de 5º).
OJO 🡪 Los alumnos del aula específica se matriculan sólo en ese aula y no en el aula en que se integran.
Alumnado 🡪 Matriculación 🡪 Sobre de matrícula 🡪 Relación de sobres presentados 🡪 Curso: Todas 🡪 Consolidar la matrícula, la solicitud conjunta y la autorización de recogida
OJO 🡪 Antes de consolidar la matrícula, la solicitud conjunta y la autorización de recogida comprobar bien los datos y la documentación que se anexa a la solicitud conjunta (certificados de vida laboral y de horarios de los tutores legales) y en la autorización de recogida comprobar si autorizan o no al uso de fotos.
OJO 🡪 Las matrículas y solicitudes conjuntas consolidadas se registran solas en el menú RELACIÓN DE MATRÍCULAS y en SOLICITUDES CONJUNTAS
OJO 🡪 Asegurarse de que se matricula a los alumnos en inglés, religión y francés (a partir de 5º)
Actualmente, las matrículas teletramitadas del aula específica, no se pueden consolidar, hay que grabarlas manualmente, eligiendo el curso desde 3 años aula específica hasta FBO 15, el que corresponda por edad. No se repite, todos pasan de curso.
Ante cualquier duda que surja sobre el dictamen o el procedimiento a seguir deben ponerse en contacto con la asesora de Educación Especial.
El proceso sería el siguiente:
1º Antes de matricular un alumno en el aula específica, asegurarse de la edad que tiene y activar ese plan de estudios
Centro 🡪 Planes de estudios 🡪 Cursos impartidos en el centro 🡪 Seleccionar el próximo curso 🡪 Buscar la F.B.O. (Formación Básica Obligatoria) de su edad 🡪 Seleccionar Materias y activar todos los ámbitos
2º Incluir la F.B.O. dentro del aula específica
Alumnado 🡪 Unidades 🡪 Relación de unidades 🡪 OJO al año académico 🡪 Curso: cualquiera 🡪 Seleccionar DETALLE del aula específica 🡪 Pasar la F.B.O. de la edad del alumno de la columna izquierda a la derecha 🡪 Validar
3º Matricular en aula específica
Alumnado 🡪 Matriculación 🡪 Relación de matrículas 🡪 Considerar matrículas que han: sido presentadas en F.B.O. (edad del niño) 🡪 Añadir matrículas de forma masiva 🡪 Fecha de matriculación (arriba a la derecha) 🡪 Seleccionar el alumno 🡪 Marcarle REL o ATEDU 🡪 Validar
Como cualquier documento que recibimos en el colegio, las solicitudes de matriculación que nos presentan las familias tienen que tener registro de entrada.
Dar registro de entrada a las solicitudes de matriculación una por una puede ser un proceso muy largo, tedioso y que nos robe mucho tiempo. Para minorar esta situación existe el REGISTRO AUXILIAR de entrada de Séneca. El registro auxiliar permite grabar todas las solicitudes de matriculación de una sola vez siguiendo el siguiente proceso:
En el siguiente vídeo tutorial se muestra el proceso completo que hay que seguir para configurar y utilizar el registro auxiliar de entrada de Séneca para grabar en un sólo asiento a través del archivo CSV todos los impresos de matriculación que nos hayan presentado en el centro durante dicho proceso en el mes de junio.
A continuación está el archivo CSV para importar en el registro auxiliar de entrada de Séneca.
MUY IMPORTANTE, SI NO SIGUES ESTOS PASOS ES POSIBLE QUE NO TE FUNCIONE EL REGISTRO AUXILIAR: El archivo se descargará en formato Excell. Tras rellenarlo debes ir a Archivo 🡪 Guardar como 🡪 Tipo: escoger CSV (delimitado por comas) (*.csv)
Cuando te pregunte si estás seguro de querer guardarlo como CSV, contesta que sí
Desde el curso 2022-2023, se incluye en el sobre de matrícula un Cuestionario de Ejecución del Fondo Social Europeo (FSE) ya que la Consejería de Desarrollo Educativo y Formación Profesional recibe financiación a través del Fondo Social Europeo Plus (FSE +) Andalucía en el período 2021-2027 para determinadas enseñanzas y otras actuaciones en el ámbito educativo de Andalucía:
Desde el curso 2024-2025, se pide "la colaboración de su equipo directivo, así como de los tutores docentes, para la grabación de los Cuestionarios de Ejecución del curso 2024-2025. Para ello, se ha habilitado en Séneca una pantalla con la relación del alumnado participante en la siguiente ruta, accediendo con el perfil “Profesorado” y con el perfil “Dirección”:
Alumnado 🡪 Alumnado 🡪 Registro cuestionarios Fondo Social Europeo 🡪 Cuestionario de ejecución"
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