Manual de procedimientos del Servicio de Gestión de RRHH
Las últimas modificaciones que se han hecho en el manual son las siguientes:
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Se ha actualizado la relación del personal y de los teléfonos del Servicio.
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Se han actualizado todas las capturas de pantalla a la versión actual de Séneca.
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En el apartado 2.1. SUSTITUCIÓN DEL PERSONAL DOCENTE se han incluido capturas de pantalla que facilitan el como dar de alta los horarios base para poder grabar las ausencias del profesorado a principio de curso. También se hace referencia al tiempo máximo establecido para la presentación de los partes de IT.
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Se ha eliminado el antiguo apartado sobre la PROPUESTA Y NOMBRAMIENTO DE LOS ÓRGANOS DE COORDINACIÓN DOCENTE y se ha incluido en el punto 2.3. NOMBRAMIENTO DE EQUIPOS DIRECTIVOS, JEFATURAS DE DEPARTAMENTO Y COORDINACIONES DE CICLO.
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Se han hecho algunos cambios en el apartado 2.4. ASIGNACIÓN DE PERFILES DE DIRECCIÓN EN AUSENCIA DE ALGÚN CARGO.
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Se ha modificado el punto 4.1.3 perteneciente a HUELGAS Y PAROS PARCIALES para intentar que sea más claro y preciso. Se ha unificado en un solo apartado los temas referentes a la prevención de riesgos laborales y se hace referencia al nuevo módulo de Séneca, a su manual y a los videos disponibles en YouTube. Se ha vuelto a incluir la sección de PREGUNTAS FRECUENTES al final de este manual.
El Manual de procedimientos del Servicio de Gestión de Recursos Humanos se encontrará actualizado en el siguiente enlace:
https://ficheros.juntadeandalucia.es/s/Dnic9OcAT6xI4xu
Por último, en relación a la remisión de documentación a la Delegación Territorial correspondiente a la gestión con el Servicio de Gestión de Recursos Humanos, se recuerda lo siguiente:
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Los diferentes cauces de comunicación con este Servicio (ventanillas electrónicas, correo corporativo y postal, teléfono, registro telemático…) deben utilizarse de forma racional, no debiendo enviarse la misma comunicación por varias vías simultáneamente.
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Es muy recomendable tener siempre a mano el Manual de Procedimientos del Servicio ya que en él se detallan las gestiones más frecuentes que deben realizar los centros, aportando información muy útil al personal encargado de realizar dichas gestiones (dirección, secretaría, administrativos, monitores escolares, etc.).
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En el manual se encuentran también actualizados los teléfonos del servicio. En el caso de que no tengan éxito al intentar contactar telefónicamente con nuestro servicio, se aconseja enviar correo electrónico al mismo, ya que estos se repasan diariamente, y suelen ser contestados en un plazo no mayor de un día.
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Se recuerda que, en el apartado de ventanillas electrónicas, hay varias unidades disponibles, cada una de ellas con una funcionalidad distinta. Por ejemplo, el Área de gestión PERSONAL DOCENTE (incluidos permisos) es para las comunicaciones relacionadas con permisos, jubilaciones, sexenios… El motivo de recordar esto es que cada vez recibimos más ventanillas dirigidas a las unidades erróneas, lo que provoca un aumento del trabajo y, sobre todo, un retraso en la gestión. Cuando la ventanilla no se ajuste a ninguna unidad, se deberá remitir a la unidad Comunicación general.