Septiembre
Configurar Control de Presencia, activar Geolocalización, Pin y QR, y añadir un pin a cada docente y decirles cuál es el suyo
Activar Pasen para padres
1º Confirmar tutores
Alumnado 🡪 Alumnado 🡪 Familias y tutores 🡪 Tutores 🡪 Curso y Unidad: Cualquiera 🡪 Confirmar todos los tutores 🡪 Aceptar
2º Activar usuarios (tutores y alumnado)
Utilidades🡪 Panel de control Pasen 🡪 Gestión de usuarios Pasen 🡪 Tutores legales 🡪 Curso y Unidad: Cualquiera 🡪 Activar a todos 🡪 Aceptar
Utilidades🡪 Panel de control Pasen 🡪 Gestión de usuarios Pasen 🡪 Alumnado 🡪 Curso y Unidad: Cualquiera 🡪 Activar a todos 🡪 Aceptar
Plan de Apertura de Centros. Solicitudes bonificaciones (del 1 al 8)
Centro 🡪 Servicios ofertados 🡪 Plan de apoyo a la familia 🡪 Solicitudes de bonificación 🡪 Nuevo 🡪 Añadir
Bonificaciones y AAEE 🡪 realizar la adjudicación de la 2ª fase
Centro 🡪 Servicios ofertados 🡪 Servicios del centro 🡪 Elegir el servicio (aula matinal, comedor o extraescolares) 🡪 Solicitudes de uso del servicio 🡪 Lanzar adjudicación masiva
Bonificaciones y AAEE 🡪 realizar la declaración de usuarios (antes del 9 de septiembre)
Centro 🡪 Servicios ofertados 🡪 Servicios del centro 🡪 Elegir el servicio (aula matinal, comedor o extraescolares) 🡪 Usuarios/as 🡪 Poner la fecha de inicio del periodo (no poner la ficha fin del periodo) 🡪 Añadir usuarios/as y/o periodos de uso masivamente 🡪 Volver a poner la fecha de inicio del periodo, no poner la ficha fin del periodo 🡪 Seleccionar el alumnado (teniendo cuidado que una sola página no hace las demás, hay que seleccionarlos todos con el embudo o por páginas) 🡪 Aceptar.
En las actividades extraescolares hay que hacerlo para cada una de las actividades
Generar listado provisional de alumnado (Admitidos y Suplentes) para los distintos servicios autorizados (después de grabar las solicitudes de AAEE)
Documentos 🡪 Centro 🡪 Servicios Complementarios Del Plan De Ayuda a Las Familias Andaluzas 🡪 Listado provisional de alumnado (Admitidos y Suplentes) para los distintos servicios autorizados (Fase II)
OJO 🡪 lo firma digitalmente la directora. No se envía a ningún sitio, se queda en Séneca
Generar Certificado de publicación del listado provisional de alumnado (Admitidos y Suplentes) para los distintos servicios autorizados (después de grabar las solicitudes de AAEE)
Documentos 🡪 Centro 🡪 Servicios Complementarios Del Plan De Ayuda a Las Familias Andaluzas 🡪 Certificado de publicación del listado provisional de alumnado (Admitidos y Suplentes) para los distintos servicios autorizados (Fase II)
OJO 🡪 lo firman digitalmente directora y secretario. No se envía a ningún sitio, se queda en Séneca
Generar listado definitivo de alumnado (Admitidos y Suplentes) para los distintos servicios autorizados (después de grabar las solicitudes de AAEE)
Documentos 🡪 Centro 🡪 Servicios Complementarios Del Plan De Ayuda a Las Familias Andaluzas 🡪 Listado definitivo de alumnado (Admitidos y Suplentes) para los distintos servicios autorizados (Fase II)
OJO 🡪 lo firma digitalmente la directora. No se envía a ningún sitio, se queda en Séneca
Generar Certificado de publicación del listado provisional de alumnado (Admitidos y Suplentes) para los distintos servicios autorizados (después de grabar las solicitudes de AAEE)
Documentos 🡪 Centro 🡪 Servicios Complementarios Del Plan De Ayuda a Las Familias Andaluzas 🡪 Certificado de publicación del listado definitivo de alumnado (Admitidos y Suplentes) para los distintos servicios autorizados (Fase II)
OJO 🡪 lo firman digitalmente directora y secretario. No se envía a ningún sitio, se queda en Séneca
Certificación de matrícula (hasta el 9 de septiembre)
Asignar perfil de "Coordinador de Programa Educativo" a la persona seleccionada para la coordinación.
Personal 🡪 Personal del centro 🡪 Asignación de perfiles 🡪 Asignar 🡪 Coordinador/a de programa educativo 🡪 Marcar 🡪 Aceptar
Grabar en Séneca los equipo de tránsito infantil-primaria
Grabar en Séneca los equipo de tránsito primaria-ESO
Solicitar PROA
Centro 🡪 Servicios ofertados 🡪 Resto de servicios 🡪 Solicitud de servicios no PAC 🡪 Año académico:21-22 / Servicio: PROA 🡪 Rellenar grupos de mentores y de profesorado 🡪 No olvidar Validar y cerrar el candado
Activar las convocatorias oficiales de evaluación
Evaluación inicial
Aprobar en CE los anexos XI de PROA y PALE (antes del día 30)
Generar el anexo XI específico (PROA y PALE). Ambos se firman digitalmente para que los revise delegación. No se envían.
OJO 🡪 se tiene que haber celebrado el CE que aprueba las cuentas porque hace falta la fecha del mismo. Si falta alguien al CE hay que explicar quién y por qué en el apartado Memoria informativa (o te lo devuelven).
Séneca (Gestión económica) 🡪 Gestión económica 🡪 Generación de anexos 🡪 Generación Anexo XI específico 🡪 Justificación: PROA o PALE 🡪 Período: 01/09/20XX – 31 /08/20XX (Abierto) 🡪 Nuevo 🡪 Comprobar los datos que vuelca Séneca 🡪 Aceptar
Séneca (Gestión económica) 🡪 Documentos 🡪 Gestión económica 🡪 Justificaciones específicas 🡪 Anexo XI/XI Bis Específico
Arqueo de caja (a final de mes)
Conciliación bancaria (el último día del mes)
Becas NEAE del Ministerio (hasta el 30 de septiembre)
El hecho de que se haya adelantado el plazo de presentación solicitudes de ayudas NEAE para el curso 2022/2023 ha provocado una serie de incertidumbres a la hora de pregrabar las solicitudes por parte de los centros.
En el “MANUAL CENTROS Grabación solicitudes NEAE”, en cuanto a la pregrabación de las solicitudes aparece lo siguiente: "En el apartado de “Datos Académicos”, al pinchar en la flecha de “Estudios para los que solicita la beca” aparecerá el estudio en el que aparece matriculado en el centro. Lo seleccionamos."
La plataforma Séneca no tiene todavía las matriculaciones del curso 2022/2023 con lo que ese paso (que es el primero del proceso y abre los demás) no se puede completar.
El proceso a seguir, será entonces:
- Registrar la entrada de la solicitud mediante el sello correspondiente en el que figure la fecha real de entrada en la primera y última página, tanto en la zona del resguardo a entregar al solicitante como en la solicitud que queda depositada en el centro. El plazo de presentación de solicitudes va desde el 19 de mayo hasta el 30 de septiembre de 2022.
- Guardar las solicitudes hasta que aparezcan las matrículas en Séneca del curso 2022/2023. (Si el alumno va a estar matriculado en otro centro, tendrán que enviar esas solicitudes al nuevo centro con el sello de entrada para que sea el nuevo centro el que pregrabe la solicitud y siga el flujo normal).
- Una vez pregrabadas las solicitudes, estas seguirán el tratamiento habitual.
1º Poner correctamente la fecha de entrada de la solicitud en el centro en la 1ª y última hoja (entregarlas a las familias como resguardo)
2º Grabar la solicitud
Alumnado 🡪 Ayudas al Estudio 🡪 Convocatoria de Becas y Ayudas ME 🡪 Ayudas NEAE. Después pulsar en el botón de arriba “Nueva solicitud”
Rellenar el NIF del solicitante (preferentemente, así salen rellenos los datos del alumno) o del tutor legal. SÓLO UNO DE LOS DOS
Rellenar el número de solicitud de la forma “21EE1/XXXXXX” (con ceros delante si el número XXXXXX no es de seis cifras) y la fecha de entrada del centro (la que figura en el resguardo entregado a la familia).
Marcar si Solicita comedor escolar
3º Enviar en papel a DT, después de darle salida
Renovación Consejo Escolar (los años pares)