La matriculación es el proceso por el cual las familias confirman la plaza que obtuvieron para sus hijos en el proceso de admisión de marzo, de cara al siguiente curso.
El proceso de matriculación es para:
Matriculación ordinaria (del 1 al 8 de junio)
Antes de matricular a los alumnos de primaria hay que promocionarlos a todos (menos a los que REPITEN 2º, 4º y 6º) al curso siguiente.
Séneca 🡪 Alumnado 🡪 Evaluación 🡪 Calificaciones 🡪 Seleccionar el curso 🡪 Tipo de convocatorias: Convocatorias oficiales 🡪 Tipo de evaluación: Promoción del alumnado 🡪 Refrescar
OJO 🡪 Al promocionar los alumnos al curso siguiente se cierran la 3ª evaluación y la ordinaria y no deja ponerla. Tras hacer la certificación de matrícula, se deshace la promoción, se ponen las notas de 3ª y/o la ordinaria y se vuelve a hacer la promoción. Los alumnos de infantil de 3 y 4 años no hace falta promocionarlos
Después de hacer la promoción ya se puede matricular a los alumnos.
Séneca 🡪 Alumnado 🡪 Matriculación 🡪 Relación de matrículas 🡪 Cambiar al año siguiente 🡪 Sido presentadas en 🡪 Elegir curso 🡪 Añadir matrículas de forma masiva 🡪 Marcar alumnos a matricular y las asignaturas (religión e inglés) 🡪 Validar
OJO 🡪 Asegurarse de que se matricula a los alumnos en inglés, religión y francés (a partir de 5º).
OJO 🡪 Los alumnos del aula específica se matriculan sólo en ese aula y no en un aula perteneciente a su curso
Séneca 🡪 Alumnado 🡪 Matriculación 🡪 Sobre de matrícula 🡪 Relación de sobres presentados 🡪 Curso: Todas 🡪 Consolidar la matrícula, la solicitud conjunta y la autorización de recogida
OJO 🡪 Antes de consolidar la matrícula, la solicitud conjunta y la autorización de recogida comprobar bien los datos y la documentación que se anexa a la solicitud conjunta (certificados de vida laboral y de horarios de los tutores legales) y en la autorización de recogida comprobar si autorizan o no al uso de fotos.
OJO 🡪 Las matrículas y solicitudes conjuntas consolidadas se registran solas en el menú RELACIÓN DE MATRÍCULAS y en SOLICITUDES CONJUNTAS
OJO 🡪 Asegurarse de que se matricula a los alumnos en inglés, religión y francés (a partir de 5º
Por último, hay que asignarles unidad a los alumnos (las unidades del curso han de crearse previamente).
Séneca 🡪 Unidades 🡪 Relación de unidades 🡪 Cambiar al año siguiente 🡪 Seleccionar curso 🡪 Asignar alumnos/as a unidades 🡪 Considerar alumnos/as asignados/as: Cualquier unidad o sin asignar 🡪 Validar 🡪 Asignar a la unidad: elegir 🡪 Marcar los alumnos deseados 🡪 Asignar definitivamente
Tras la matriculación del alumnado, se procede a la certificación de matrícula mediante la cumplimentación en Séneca de la pantalla correspondiente y generando y firmando el documento relativo a la certificación (pueden ser hasta tres documentos):
Las Instrucciones de 26 de mayo de 2022 sobre la matriculación del alumnado recibidas por mail desde el Servicio de Planificación y Escolarización establecen:
Certificación Matriculación (del 1 al 10 de junio)
Séneca 🡪 Documentos 🡪 Centro 🡪 Certificación de matrícula 🡪 Certificación de matrícula 🡪 Religión en centros de Infantil, Primaria y semiD 🡪 rellenar sólo las confesiones solicitadas en el cole
Séneca 🡪 Centro 🡪 Certificaciones de matrícula 🡪 Tipo de certificación: Colegios Públicos y Colegios Concertados 🡪
Séneca 🡪 Documentos 🡪 Centro 🡪 Certificación de matrícula 🡪 Certificación de matrícula 🡪 Certificación de Religión en Infantil, Primaria y semiD
OJO 🡪 los firma digitalmente la directora. No se envía a ningún sitio, se queda en Séneca
Más adelante, en septiembre y noviembre se vuelve a certificar la matrícula del alumnado de estos niveles, ya que es normal que tras el inicio de curso, se haya producido variación en el número de matrículas debido a la escolarización sobrevenida (especialmente abundante en el mes de septiembre). Esta certificación del alumnado es muy importante porque es el nivel de partida para el cálculo de las unidades de los centros para el siguiente curso. Durante todo el proceso, el Servicio de Planificación y Escolarización irá recordando los plazos y remitirá instrucciones para la correcta tramitación de la certificación.
Certificación de matrícula (del 1 al 9 de septiembre)
Séneca 🡪 Documentos 🡪 Centro 🡪 Certificación de matrícula 🡪 Certificación de matrículas de Infantil y Primaria (septiembre y noviembre) 🡪 Validar
OJO 🡪 No hay que seleccionar ni “Tipo de certificación” ni “Período de certificación” (estos desplegables aparecen atenuados, ya que son para otros periodos de certificación).
Certificación de matrícula (del 2 al 8 de noviembre)
Séneca 🡪 Documentos 🡪 Centro 🡪 Certificación de matrícula 🡪 Certificación de matrículas de Infantil y Primaria (septiembre y noviembre) 🡪 Validar
OJO 🡪 No hay que seleccionar ni “Tipo de certificación” ni “Período de certificación” (estos desplegables aparecen atenuados, ya que son para otros periodos de certificación).
La certificación de matrícula de noviembre no requiere la utilización del módulo de certificación de matrículas del sistema de información “Séneca” que figura en el menú de la izquierda, simplemente se procederá a generar y firmar el documento de certificación. No es necesario, por tanto, introducir cifras a mano ni enviar por escrito los datos de certificación a esta Delegación Territorial. Resulta conveniente que, previamente, el centro compruebe que todo su alumnado está correctamente matriculado, ya que el sistema “Séneca” solamente considerará las matrículas totales que estén vigentes en este momento (matrículas activas o vivas), no es necesario el desglose de alumnado de otros periodos de certificación (repetidores, alumnado integración PT, AL,...).
Lo firma digitalmente la directora.
En las Instrucciones de 26 de mayo de 2022 sobre la matriculación del alumnado recibidas por mail desde el Servicio de Planificación y Escolarización establece en su apartado TERCERO: "El Cuestionario de Ejecución (Modelo 1), adjunto a estas Instrucciones, se deberá incluir junto al impreso de matrícula cuando se formalice de forma presencial, o junto al formulario habilitado en Secretaría Virtual cuando se realice de forma telemática. Este cuestionario recoge datos de carácter general y socioeconómico del alumnado participante referidos a la situación del día anterior a la fecha de la matriculación.
Los cuestionarios serán cumplimentados y firmados por la persona que corresponda de acuerdo con la edad del alumno o alumna, para que sus datos puedan ser usados en el seguimiento de los Fondos Europeos, con las siguientes especificaciones:
(...) El apartado 6 “Situación laboral del/de la alumno/a” deberá responderlo solo el alumnado con edad mayor o igual a 16 años."
A continuación os dejo el cuestionario habilitado para rellenar
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